Jika kita tidak memiliki tujuan tentang apa yang terjadi di rumah kita, kekacauan akan terjadi, terutama jika kita memiliki anak. Seseorang harus mengambil alih dan menyelesaikan sesuatu, apakah mereka melakukannya sendiri atau mengeluarkan perintah. Sebagian besar orang tua yang tinggal di rumah akan memberi tahu Anda bahwa keduanya. Berikut adalah beberapa tips untuk menjalankan rumah seperti bisnis dan melibatkan semua orang agar rumah tangga tetap berjalan lancar.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menugaskan Pengelola Keluarga
Langkah 1. Putuskan untuk menjalankan rumah tangga Anda seperti bisnis
Mungkin terdengar aneh untuk memikirkan rumah Anda dalam hal bisnis, tetapi kami tidak berbicara tentang rumah Anda yang menjadi mesin perusahaan yang impersonal. Sebaliknya, idenya adalah untuk menerapkan praktik manajemen bisnis ke rumah tangga Anda sebagai cara untuk menertibkan.
- Sangat berguna untuk melihat struktur manajemen bisnis untuk melihat peran Anda sebagai "manajer rumah" dengan sedikit formalitas.
- Anda dapat mengikuti gaya manajemen hierarki tradisional, di mana ada satu "bos" yang mengelola beberapa bawahan, yang pada gilirannya mengelola orang-orang di bawah mereka.
- Anda dapat melihat model organisasi "datar" yang tidak membiarkan satu orang berada di atas, melainkan berbagi puncak dengan orang lain dan memiliki komunikasi terbuka dengan sebagian besar bawahan.
Langkah 2. Pilih siapa yang akan mengelola rumah
Setelah Anda menentukan bahwa sistem pengelolaan rumah diperlukan, Anda perlu menunjuk pengelola rumah (juga disebut "pengelola keluarga"). Orang ini kemungkinan besar akan menjadi orang tua yang lebih sering berada di rumah, karena tugas mereka adalah mengawasi operasional rumah.
- Tidak masalah orang tua mana yang mengambil posisi manajer ini, selama itu diambil. Benar, di banyak rumah, ibu adalah calon yang mungkin, tetapi ayah juga mampu mengambil peran ini.
- Hal yang sama berlaku apakah kedua orang tua bekerja atau salah satu tinggal di rumah untuk merawat anak-anak. Siapa pun yang lebih sering berada di rumah akan paling cocok sebagai manajer rumah.
- Jika salah satu atau kedua orang tua bekerja dari rumah, orang tua yang dianggap “lebih sering di rumah” adalah orang yang paling sering memberikan perhatian penuh kepada keluarga.
Langkah 3. Bagi tugas Anda ke dalam kategori
Sebagian besar tugas rumah dapat dipecah menjadi enam kategori: keluarga dan teman, makanan, acara khusus, waktu dan penjadwalan, keuangan, dan manajemen diri.
- Anda dapat berkreasi dengan bagaimana kategori ini diselesaikan setiap minggu, tetapi memecah pekerjaan rumah tangga ke dalam kategori nyata membuat menjalankan rumah menjadi lebih mudah secara instan.
- Membuat daftar tugas terpisah untuk setiap kategori dapat membantu mengatur dan memprioritaskan rumah tangga.
- Anda dapat mengatur tugas di setiap kategori dalam beberapa cara. Anda dapat memilih satu kategori per hari dalam seminggu dan menyelesaikan semua tugas untuk kategori itu setiap hari. Atau Anda dapat menetapkan kategori untuk setiap jam dalam sehari, menghabiskan waktu untuk tugas-tugas tertentu sampai jamnya habis-tidak peduli berapa banyak yang telah dilakukan, lebih seperti periode di sekolah.
Langkah 4. Tentukan gaya manajemen Anda
Apakah Anda suka mendelegasikan tugas secepat mungkin, atau Anda suka melakukan semuanya sendiri? Melihat enam bidang manajemen rumah tangga dapat mengungkapkan gaya mana yang Anda sukai, dan menunjukkan kepada Anda di mana ini berhasil untuk keluarga dan di mana tidak. Cari bantuan untuk area yang tidak berkembang di bawah gaya manajemen tugas Anda saat ini.
Faktanya adalah bahwa tidak ada satu gaya kepemimpinan yang bekerja sepanjang waktu dalam semua situasi. Manajer yang baik fleksibel, beradaptasi dengan setiap situasi yang muncul. Belum lagi bahwa orang yang berbeda (anggota keluarga Anda) merespons secara berbeda untuk setiap gaya manajemen
Langkah 5. Tentukan kekuatan Anda
Setelah enam kategori tersebut ditata, Anda dapat melihat di mana manajer keluarga itu kuat dan di mana dia lemah. Memperhatikan kekuatan memberikan petunjuk tentang apa yang memotivasi Anda dan apa yang menguras Anda.
- Untuk menentukan kekuatan pengelola keluarga, lihat keadaan rumah. Apakah mereka sudah pandai menyelesaikan tugas sehari-hari seperti mencuci dan mencuci piring, atau apakah mereka meninggalkan pekerjaan itu demi menciptakan makanan yang luar biasa?
- Manajer keluarga harus menggunakan pengetahuan ini untuk menyempurnakan keahlian mereka dan mencari bantuan untuk kelemahan mereka. Dengan cara ini ada keseimbangan dalam semua tugas rumah tangga, bukan hanya satu aspek saja.
Langkah 6. Cari tahu solusi untuk area lemah Anda
Setelah Anda melihat apa yang Anda kuasai, Anda akan melihat di mana Anda perlu meningkatkan. Memiliki orang lain yang menyeimbangkan kelemahan Anda akan membuat rumah tangga Anda berjalan dengan baik.
- Apakah ada kekacauan di area keluarga yang membuat sulit untuk bersantai? Temukan seseorang yang pandai meminimalkan kekacauan dan membuatnya bekerja, apakah mereka anggota keluarga atau teman.
- Mintalah bantuan dari anggota keluarga Anda, tetapi Anda juga dapat membaca buku dan posting internet tentang bagaimana menjadi lebih fleksibel. Anda juga dapat menemukan teman yang pandai dalam hal-hal yang tidak Anda kuasai, sehingga Anda dapat belajar dari mereka.
Bagian 2 dari 3: Menata Rumah Anda
Langkah 1. Pilih lokasi untuk kalender keluarga
Kalender keluarga harus ditempatkan di tengah, lebih disukai dapur. Penting untuk mengetahui apa yang dilakukan setiap orang di rumah tangga secara visual sehingga hal-hal tidak terlupakan.
- Dengan menjadikan kalender ini sebagai papan tulis, Anda dapat dengan cepat mencatat jadwal semua orang dan menghapusnya saat ada perubahan. Dengan kata lain, kalender yang fleksibel akan membantu Anda menjadi fleksibel.
- Sertakan menu mingguan sehingga anggota keluarga dapat dengan mudah membacanya daripada mengganggu pengelola rumah. Izinkan mereka untuk membuat perubahan pada menu selama mereka bersedia membayar untuk bahan-bahan yang berbeda.
- Siapkan daftar belanjaan yang sedang berjalan sehingga anggota keluarga dapat menambahkan ke daftar itu sendiri ketika mereka melihat persediaan habis atau menginginkan barang tertentu.
- Anda juga dapat membuat ruang untuk nomor telepon di dekat kalender ini untuk meminimalkan stres.
Langkah 2. Atur rutinitas belanja bahan makanan
Buat rencana kapan bahan makanan akan dibeli setiap bulan dan berapa banyak uang yang akan dihabiskan untuk itu. Mengetahui hari apa perjalanan belanja ini terjadi setiap bulan akan meminimalkan stres bagi semua orang.
Langkah 3. Siapkan tempat untuk menyimpan surat
Surat bisa menumpuk jika tidak memiliki rumah yang ditunjuk. Minimalkan kekacauan dengan cepat dengan mengatur surat di mana manajer rumah dapat melewatinya seminggu sekali.
Anda dapat menambahkan ruang untuk surat-surat penting sehingga ketika seorang anak membutuhkan tanda tangan izin atau tagihan perlu diajukan, tidak ada yang hilang. Manajer keluarga harus memeriksa tempat sampah ini setiap malam untuk menandatangani sesuatu, dan anak-anak harus memeriksanya setiap pagi sebelum sekolah
Langkah 4. Buat bagan tugas
Salah satu cara terbaik untuk mengelola rumah adalah dengan meminta bantuan. Buatlah bagan tugas mingguan sehingga setiap anggota keluarga memiliki pekerjaan dan beban seluruh rumah tangga tidak bertumpu pada satu orang. Ini adalah bagian dari konsep struktur manajemen bisnis, bahwa bos (manajer keluarga) mendelegasikan tugas.
- Bagan tugas baik untuk berbagai alasan, termasuk mendapatkan bantuan untuk mengelola rumah, membangun kepercayaan pada anak-anak, dan mengajar tanggung jawab.
- Anda dapat membuat bagan tugas Anda sendiri atau menemukan templat yang dapat dicetak secara online.
Langkah 5. Tentukan area untuk kekacauan
Meskipun tujuannya adalah untuk menghilangkan kekacauan dengan memiliki rumah yang terorganisir, kekacauan akan terjadi. Jadwal sibuk mengganggu niat baik sepanjang waktu. Kekacauan dapat disisir sebulan sekali agar tidak lepas kendali.
Langkah 6. Jadwalkan hari pembersihan besar
Sekali atau dua kali setahun pada pergantian musim adalah saat yang tepat untuk membersihkan area rumah yang biasanya tidak diperhatikan. Pemeliharaan rutin tempat-tempat yang jarang dibersihkan membuat rumah terlihat dan terasa bersih sepanjang tahun.
Anda mungkin menyimpan pakaian hangat atau dingin dua kali setahun, jadi menggali lebih dalam masuk akal
Bagian 3 dari 3: Mendidik Keluarga Anda
Langkah 1. Panggil pertemuan keluarga
Setelah Anda memutuskan siapa yang akan menjadi pengelola akun keluarga, Anda perlu menjelaskan situasi resmi ini kepada seluruh keluarga. Meskipun mungkin terasa aneh bagi semua orang pada awalnya, begitu mereka melihat seberapa efisien rumah itu dijalankan, mereka akan bergabung.
- Jelaskan peran pengelola rumah, termasuk visi menjalankan rumah seperti bisnis. Letakkan enam bagian rumah untuk semua orang sehingga mereka dapat menentukan bidang rumah tangga mana yang mereka kuasai. Jika mereka kuat di area yang manajer keluarga lemah, rekrut orang itu untuk membantu manajer rumah.
- Jelaskan jika Anda telah memutuskan untuk membawa bantuan dari luar untuk membantu manajer keluarga mengatasi kelemahan mereka.
Langkah 2. Jelaskan perubahan organisasi yang baru
Anda akan menyiapkan kalender keluarga, bagan tugas, dan sistem pengarsipan dokumen - semua hal yang mungkin perlu membiasakan diri. Jelaskan secara rinci bagaimana setiap bagian dari hal-hal ini bekerja.
Jika keluarga Anda belum pernah terpapar organisasi pada tingkat ini, anggap pertemuan keluarga ini sebagai sesi “pelatihan” untuk “karyawan baru.” Tentu saja, Anda akan berlatih sambil menjalani kehidupan sehari-hari juga
Langkah 3. Setujui aturan rumah
Tidak ada rumah yang berjalan tanpa sistem aturan, tetapi sekarang setelah Anda memiliki tujuan untuk menjalankan rumah tangga, seperangkat aturan yang sebenarnya perlu didefinisikan. Ini memberikan pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari setiap anggota keluarga.
- Ketika orang memiliki harapan yang tidak terucapkan, kekecewaan dapat menyebabkan kemarahan dan bahkan kebencian. Memiliki seperangkat aturan yang jelas mencegah harapan seperti itu, sehingga menghindari kemarahan sama sekali. Lebih sedikit kemarahan berarti rumah tangga yang lebih bahagia, hasil yang menyenangkan dari menjalankan rumah tangga yang sesungguhnya.
- Pastikan bahwa setiap orang memiliki suara dalam menyiapkan aturan ini. Ini akan mencegah kebencian dan pemberontakan.
- Tuliskan aturan yang Anda setujui, bahkan mungkin mempostingnya di dekat kalender keluarga.
Langkah 4. Kembangkan pernyataan misi keluarga
Satu langkah terakhir untuk menyatukan keluarga di bawah gaya manajemen baru ini adalah mengembangkan pernyataan misi bersama. Pernyataan ini adalah slogannya satu kalimat yang menggambarkan hal-hal yang paling dihargai keluarga Anda.
