Jika Anda warga negara Amerika Serikat, penting bagi Anda untuk mengetahui cara menghubungi senator nasional Anda. Sebagian besar warga negara yang menghubungi pejabat terpilih mereka melakukannya untuk meminta perwakilan mereka memberikan suara dengan cara tertentu pada sebuah undang-undang. Mulailah pencarian Anda dengan membuka situs resmi senat, dan mencari informasi kontak termasuk nomor telepon dan alamat email. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi yang Anda inginkan, Anda juga dapat menemukan informasi kontak di situs web masing-masing senator.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mengidentifikasi Senator Anda
Langkah 1. Kunjungi situs web Senat dan temukan senator Anda berdasarkan negara bagian
Anda dapat menemukan situs web senat secara online di: https://www.senate.gov. Dari sana, klik menu tarik-turun di sudut kiri atas halaman. Gulir ke bawah hingga Anda melihat nama negara bagian Anda. Klik nama negara bagian, dan situs web akan mengarahkan Anda ke halaman yang mencantumkan kedua senator negara bagian. Dalam kebanyakan kasus, halaman ini juga akan mencantumkan informasi kontak senator.
Setiap negara bagian di AS memiliki 2 senator terpilih. Setiap senator menjabat selama 6 tahun
Langkah 2. Gulir daftar senator jika Anda tahu nama senator Anda
Buka browser web dan navigasikan ke: https://www.senate.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm. Di halaman web ini, Anda akan melihat keseluruhan 100 senator AS. Jika Anda tahu nama senator Anda, gulir ke bawah halaman sampai Anda menemukannya. Ingatlah bahwa daftar senator ini tidak berdasarkan abjad dengan nama belakang. Ini diatur oleh negara. Jadi, 2 senator dari Alabama akan terdaftar pertama, dan 2 dari Wyoming akan terdaftar terakhir.
Anda juga dapat mencari senator berdasarkan Kelas dari halaman web yang diberikan di atas. Kelas mengacu pada berapa lama seorang senator menjabat dan kapan mereka akan dipilih kembali
Langkah 3. Klik nama senator untuk melihat informasi kontak mereka
Jika halaman yang baru saja Anda buka tidak mencantumkan bagian dari info kontak senator (mis., nomor telepon mereka), klik nama senator. Ini akan mengarahkan Anda ke situs web senat profesional mereka. Dari sana, cari tautan yang bertuliskan "Hubungi Saya" untuk menemukan nomor telepon dan alamat email, serta alamat fisik mereka.
- Jika Anda tidak melihat tautan "Hubungi Saya", cari tautan sinonim di bagian atas halaman web. Misalnya, beberapa halaman web senator memiliki tautan yang bertuliskan "Hubungkan" atau "Bagaimana Saya Dapat Membantu".
- Jika Anda lebih suka langsung ke halaman web senator Anda dan tidak menavigasi melalui situs web senat, cari nama mereka di mesin pencari online. Situs resmi senator biasanya akan menjadi hasil pertama.
Metode 2 dari 2: Menghubungi Kantor Senator
Langkah 1. Telepon kantor senator dengan menelepon saluran langsung mereka
Nomor telepon senator harus ditampilkan di halaman web yang sama yang menunjukkan info kontak mereka yang lain. Setelah Anda menemukan nomor teleponnya, hubungi saluran itu secara langsung jika Anda ingin berbicara dengan seseorang di kantor senator. Karena senator sendiri tidak mungkin menjawab telepon, Anda mungkin akan berbicara dengan anggota staf kantor senator.
Jika Anda menelepon setelah jam kerja normal, Anda mungkin akan mendapatkan rekaman pesan suara
Langkah 2. Hubungi U. S. Capitol Switchboard jika Anda tidak dapat menemukan nomor senator
Dalam beberapa kasus-misalnya, jika seorang senator baru baru saja terpilih-Anda mungkin tidak dapat menemukan nomor telepon senator di halaman web mereka. Dalam hal ini, hubungi switchboard di (202) 224-3121. Operator switchboard akan menjawab telepon. Minta operator untuk menghubungkan Anda ke kantor senator yang ingin Anda ajak bicara.
Capitol Switchboard harus dijawab oleh orang langsung selama jam kerja pada hari Senin sampai Jumat
Langkah 3. Kirim email ke senator jika Anda memiliki akses internet
Email adalah salah satu cara termudah dan paling nyaman untuk menjangkau pejabat terpilih Anda. Setiap alamat email pemerintah senator akan dicantumkan pada halaman yang sama yang menunjukkan informasi kontak lainnya. Pastikan email Anda sopan dan sopan-bahkan jika Anda tidak setuju dengan suara yang telah diberikan oleh senator Anda-dan tanda tangani nama Anda di akhir pesan.
Sebagai rasa hormat, sertakan alamat surat fisik Anda di akhir email. Banyak senator (atau staf kantor mereka) akan mengirim surat fisik sebagai tanggapan daripada membalas email Anda
Langkah 4. Tinggalkan umpan balik Anda dalam bentuk komentar jika ada yang diberikan
Beberapa senator mengatur halaman web mereka untuk memuat formulir komentar daripada memberikan alamat email. Dalam hal ini, Anda dapat mengetik komentar atau pertanyaan Anda untuk senator langsung ke dalam kotak teks. Pastikan juga untuk menyertakan informasi lain yang diminta formulir komentar, termasuk nama dan alamat email Anda. Setelah Anda mengisi formulir komentar, klik "Kirim" untuk mengajukan komentar.
Misalnya, John Barrasso, seorang senator Partai Republik dari Wyoming, memiliki formulir komentar di situs webnya dan tidak mencantumkan alamat email: https://www.barrasso.senate.gov/public/index.cfm/contact-form
Langkah 5. Tulis surat kepada senator jika Anda lebih suka korespondensi kertas
Menulis surat fisik mungkin tampak kuno bagi sebagian pembaca, tetapi ini adalah cara paling tradisional dan formal untuk menghubungi senator Anda. Di bagian depan amplop dan di bagian atas surat, alamat surat kepada senator sebagai berikut: Yang Terhormat John Ossoff. Senat Amerika Serikat. Washington, D. C., 20510. Buka isi surat Anda dengan: “Senator Ossoff yang terhormat.”
Mengirim surat juga memastikan bahwa Anda akan menerima balasan berupa salinan kertas dari senator atau kantor mereka
Langkah 6. Kirim surat ke komite senat jika Anda memiliki perhatian yang luas
Komite Senat terdiri dari sekelompok senator dan memiliki yurisdiksi atas wilayah tertentu dari pemerintah AS. Jika Anda ingin menghubungi pejabat terpilih mengenai masalah yang tidak diawasi oleh seorang senator pun, taruhan terbaik Anda adalah menulis surat kepada komite senat. Alamat bagian atas surat (dan bagian depan amplop) sebagai berikut: (Nama Panitia). Senat Amerika Serikat. Washington, DC, 20510.
- Total ada 20 komite senat. Ini termasuk Komite Etika, Komite Energi dan Sumber Daya Alam, dan Komite Angkatan Bersenjata. Untuk daftar lengkap komite, kunjungi:
- Saat Anda berkorespondensi dengan komite senat, kemungkinan besar Anda akan menerima tanggapan berupa salinan kertas dari anggota senior atau ketua komite.
Tips
- Mengirimkan surat tulisan tangan atau surat yang diketik kepada senator Anda dapat diterima. Jika Anda mengirim surat tulisan tangan, tulislah serapi mungkin.
- Sadarilah bahwa relatif tidak mungkin Anda akan pernah berhubungan dengan para senator itu sendiri. Senator sibuk dan, karena mereka dapat menerima ratusan email dan panggilan telepon dalam sehari, mereka membiarkan staf mereka menangani korespondensi.
- Jika Anda tidak sengaja menghubungi kantor senator dari negara bagian lain, kemungkinan besar mereka tidak akan membalas Anda.
