Terkadang mengirim kartu liburan bisa terasa merepotkan. Dengan semua hiruk-pikuk, itu bisa mengharuskan semuanya diurutkan dan dikirim tepat waktu. Namun, Anda tidak perlu khawatir membuat kesalahan apa pun jika Anda mengikuti saran dalam artikel ini.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memilih dan Mempersiapkan Kartu yang Tepat
Langkah 1. Tentukan liburan apa yang Anda perlukan untuk mengirim kartu
Banyak hari libur di akhir tahun kalender adalah pemberian kartu, tetapi tidak semuanya. Lalu ada hari libur lain yang disertakan sepanjang tahun yang bagus untuk mengirim kartu, seperti Hari Valentine atau Paskah.
Langkah 2. Temukan toko yang memiliki kartu liburan
Bukan hanya toko kartu khusus yang menjual kartu liburan - apotek dan supermarket besar juga harus memiliki kartu liburan. Anda bahkan dapat menemukan set kotak multi-set di dalam beberapa toko peralatan kantor.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk membeli dan mengirim kartu melalui situs online
Banyak perusahaan kartu ucapan populer juga memiliki kemampuan untuk membeli dan mengirim kartu secara digital. Beberapa kartu di situs ini gratis dan dapat dikirim dan diterima tanpa biaya, tetapi penerima harus memiliki alamat email! Nama-nama besar termasuk American Greetings, Hallmark, dan Blue Mountain - meskipun ada baiknya untuk waspada dan memeriksa keabsahan situs tersebut.
Manfaatkan situs web eCard online untuk penerima di luar negara Anda yang akan Anda bayar lebih tinggi dalam ongkos kirim dan harus mengisi lebih banyak deklarasi dokumen. Namun, pilihan ada di tangan Anda, karena mengirim kartu kertas masih dimungkinkan dengan mengikuti petunjuk di bawah ini
Langkah 4. Pergilah ke toko, masuk ke dalam dan bersiaplah untuk menemukan bagian kartu
Toko yang berbeda akan memiliki kartu di area yang berbeda; namun, sebagian besar toko akan memilikinya di lorong mereka sendiri, di dinding, atau koleksi keduanya. Toko-toko yang menjalankan penjualan dengan kartu untuk beberapa hari libur dapat menjualnya di rak mereka sendiri dalam tampilan penuh dari semua pelanggan, dan beberapa bahkan mungkin menempatkannya di dekat register mereka. Namun, Anda mungkin perlu meminta untuk menemukan kartu ini di toko, jika Anda tidak melihatnya dengan cepat.
Jika Anda memiliki Toko Hallmark terdekat, ini adalah pilihan tepat! Mereka adalah nama terbesar untuk hadiah dan kartu sepanjang tahun. Jika Anda tidak memiliki satu yang cukup dekat, Anda mungkin harus mencari di tempat lain
Langkah 5. Telusuri lorong-lorongnya
Kartu dapat ditemukan dalam beberapa lapisan pada setiap area lorong "berdinding", dengan sebagian besar kartu diberi label oleh plastik berwarna atau pembatas/pemegang label di atas kartu itu sendiri. Setelah Anda melihat bagian atas kartu yang menarik minat Anda, tarik kartu keluar.
Langkah 6. Lihat desain kartunya
Lihat apakah itu cocok dengan apa yang Anda harapkan pada tema dasar dan pesan keseluruhan - jika disertakan. Tidak semua kartu akan memiliki pesan di dalamnya tetapi harus dibaca untuk memastikan kartu tersebut mengirimkan pesan yang tepat kepada penerima Anda. Anda akan ingin berkonsentrasi pada bagian depan dan dalam kartu.
Beberapa kartu tidak mengandung kata-kata dan secara keseluruhan dapat dianggap sebagai ucapan "tulis sendiri". Kartu-kartu ini sering kali memiliki gambar sampul depan non-deskriptif yang sangat umum yang tidak terlalu fokus pada hari libur tertentu
Peringatan: Hati-hati terhadap kartu lucu jika Anda menghargai orang yang Anda kirimi atau jika orang yang sama ini tahu bahwa kartu itu dilakukan hanya dengan selera yang baik, karena beberapa mungkin melewati batas itu dan menyebabkan mereka kehilangan persahabatan atau pekerjaan.
Langkah 7. Balikkan kartu ke belakang dan pertimbangkan harga kartu
Anda akan menemukan harga di panel belakang - sering kali di dekat kode batang. Dengan pengecualian multi-paket, kartu tunggal umumnya tidak berharga lebih dari beberapa dolar AS - namun, kualitas dan desain kartu dapat menjadi faktor harga.
Beberapa pengecer mark-up harga setelah liburan menjadi jelas bahwa pelanggan membeli kartu ini lebih dari yang lain
Langkah 8. Pertimbangkan kotak kartu yang besar dan banyak dalam beberapa situasi
Kotak multi-pak kartu sering dibeli ketika sekelompok besar orang (seperti di milis) dapat dan akan menerima kartu yang sama. Namun, meskipun biaya setiap kartu akan lebih murah (harga per unit menurun dengan meningkatnya ukuran jumlah kartu), kotak-kotak ini mungkin lebih mahal daripada rekan satu kartunya.
Langkah 9. Pertimbangkan lebih banyak kartu generik yang sesuai dengan kebutuhan kelompok penerima Anda
Meskipun Anda harus membeli beberapa kartu yang berfokus pada liburan untuk hari libur tertentu, hati-hati dengan kartu ucapan non-deskriptif. Sementara kartu Natal lebih ditujukan untuk liburan untuk hubungan orang Katolik-ke-Katolik untuk kartu Natal, adegan musim dingin dapat menguntungkan kelompok penerima yang lebih besar karena keterbukaannya kepada mereka yang tidak diarahkan pada agama tertentu.
Langkah 10. Pastikan kartu sesuai dengan hari raya
Kebanyakan orang yang mengirim kartu liburan (seperti Natal atau sejenisnya) tidak terlalu menyukai atau menginginkan kartu yang berkaitan dengan liburan yang terlambat seperti Paskah atau Halloween - meskipun itu mungkin hanya masalah selera bagi sebagian orang.
Langkah 11. Ambil amplop yang seharusnya ada di bagian belakang kartu yang telah Anda pilih
Amplop ini harus sesuai dengan kartu dan mungkin masih ada ruang tersisa. Jika Anda telah memilih kartu kotak multi-pak, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 12. Bayar dan bawa pulang kartu, kartu, atau kotak kartu
Kartu liburan akan sering dibayar di register dan harus sering dapat diperas di checkout sendiri juga, jika perlu.
Langkah 13. Temukan waktu dalam jadwal Anda untuk melakukan semua penulisan kartu sekaligus
Rencanakan setidaknya satu atau dua jam penuh untuk hanya menulis, memberi alamat, dan menyiapkan kartu. Ingatlah untuk membawa buku alamat Anda dan daftar penerima atau alamat orang yang Anda kirimi kartu sehingga mereka dapat ditemukan dan ditangani dengan tepat.
Langkah 14. Siapkan kartu Anda dan ambil amplop Anda
Kartu harus ditandatangani, dan (jika Anda mau) diberi tanggal. Mereka tidak harus memiliki catatan pribadi, tetapi Anda dapat memasukkannya jika cocok di dalam kartu.
Jika catatan yang akan Anda tulis tidak muat di kartu, cobalah untuk tidak menulis berlebihan di bagian belakang atau menambahkan lebih banyak kertas (seperti dari kertas komputer yang dicetak dari printer komputer). Termasuk lembaran-lembaran ini menambah berat kartu dan dapat menyebabkan kartu melebihi ongkos kirim normal untuk barang tersebut
Langkah 15. Alamat amplop
Siapkan alamat pengirim Anda menggunakan format pengalamatan standar di sudut kiri atas. Alamatkan kartu Anda menggunakan format baris-bawah-baris yang sama kepada penerima di tengah kartu sehingga namanya menempati baris teratas, diikuti dengan alamat jalan atau P. O. kotak, diikuti oleh kota, negara bagian, dan kode pos. Jika kartu ditujukan ke alamat luar negeri, Anda memerlukan negara dan mengisi formulir pernyataan pabean.
- Pastikan alamat yang ditempel di tengah sesuai dengan nama kartu di dalamnya. Meskipun mungkin lucu untuk mengirimi Bibi Martha kartu Anda ke Sally Jo, Sally Jo mungkin merasa tidak lucu jika Anda mengiriminya kartu yang ditujukan untuk Bibi Martha dan keduanya bisa mendapatkan pesan yang salah dengan tanggapan Anda.
- Sisakan ruang di pojok kanan atas. Anda akan mengetahui apa yang ada di sana sebentar lagi dan lebih baik menempelkan item lampiran itu ke amplop setelah kartu dimasukkan dan ditutup rapat.
Langkah 16. Ulangi dengan amplop kartu lain yang telah Anda pertimbangkan untuk dikirim
Sekali lagi, jangan mempertimbangkan kartu saat menangani amplop Anda - sampai semua amplop ditangani.
Bagian 2 dari 3: Memasukkan Kartu
Langkah 1. Pahami bagian-bagian dari kartu liburan
Kartu ucapan dan liburan pada dasarnya memiliki dua bagian dalam hal penyisipan. Ada ujung terbuka dan lipatan tengah berkerut. Catat secara visual di mana ujung terbuka berada, serta di mana lipatannya. Perhatikan bagian depan kartu sehingga penerima dapat melihat bagian depan saat mereka mengeluarkan kartu, setelah membuka penutup saat kartu tiba di kotak surat atau di depan pintu mereka.
Langkah 2. Catat secara visual area terbuka kartu
Balikkan kartu menghadap ke atas sehingga sisi depan menghadap Anda.
Langkah 3. Siapkan amplop Anda untuk penyisipan kartu
Ambil amplop dan balikkan, buka penutup tempat kartu akan dimasukkan. (Jangan lakukan apa pun dengan kartu Anda selama persiapan amplop Anda sebelum penyisipan, dan penyisipan akan segera dilakukan.) Pastikan kartu diletakkan rata pada permukaan penyisipan.
Langkah 4. Ambil amplop di bagian bawahnya, tepi rata yang tertutup, dan berdiri tegak di satu tangan Anda
Melakukannya akan memberi Anda ketajaman visual lokasi tepi titik penyisipan amplop tempat kartu dapat dimasukkan. Setelah melakukannya, letakkan amplop kembali ke arah yang Anda letakkan di atas meja, jaga agar tepi amplop tetap terbuka dan siap.
Langkah 5. Masukkan kartu ke dalam amplop
Tempatkan kartu dengan bagian atasnya (yang akan ditampilkan saat penerima membuka kartu) menghadap ke luar, tetapi tutup sisinya dan perhatikan sisi mana yang merupakan tepi kartu yang tertutup. Tujuannya: Penerima Anda melihat bagian depan kartu ketika mereka mengeluarkannya, dan tanpa mengiris kartu, dapat memotong bagian tengah area terbuka kartu tanpa terlalu banyak memotongnya. Oleh karena itu, bagian tepi kartu yang berkerut harus menghadap seolah-olah akan masuk ke dalam amplop terlebih dahulu.
Peringatan: Memasukkan kartu dengan tepi berkerut di bagian atas seperti melihat kartu yang telah dibelah dengan pisau dan tidak enak dilihat.
Langkah 6. Dorong kartu ke dalam amplop dengan lembut
Jika perlu, ambil tepi tepi bagian dalam amplop (di dekat bagian belakang amplop yang dapat dilipat) untuk membuat mendorong sedikit lebih mudah, dengan sedikit kekuatan dan sedikit rasa sakit, membantu memisahkan sisi dan menjauh dari kartu. insersi.
Langkah 7. Tutup penutupnya
Amplop kartu untuk sebagian besar kartu liburan harus ditutup rapat; namun, jika Anda mau, mereka dapat ditutup dengan lakban. Ini adalah keputusan pribadi dan masalah tampilan dan daya tarik keseluruhan saat diterima di tujuan akhirnya. Jilat pelindung amplop yang menjadi lengket di tepi bagian yang dapat dilipat, dan balikkan bagian yang dapat dilipat ini ke amplop Anda.
Jika amplop kehilangan kelengketannya, Anda dapat merekatkannya dengan lem tongkat sekolah standar atau menggunakan pita perekat di kedua sisinya
Langkah 8. Pertimbangkan untuk merekatkan sisi tutupnya dengan selotip - mirip dengan selotip Scotch
Jenis pita ini tidak terlihat dengan jelas dan bertahan selama beberapa hari karena sedang dalam perjalanan ke penerima Anda. Amplop dapat diperkuat dengan selotip dalam situasi tertentu, tetapi hal itu tidak selalu diperlukan.
Bagian 3 dari 3: Menyelesaikan dan Mengirim Kartu
Langkah 1. Balikkan kartu beramplop sehingga Anda dapat melihat bagian depan amplop
Meskipun hal terpenting di sini adalah memastikan alamat pengirim dan penerima Anda benar, Anda harus menyelesaikan beberapa langkah berikutnya.
Langkah 2. Pertimbangkan untuk menyerahkan beberapa kartu Anda, jika memungkinkan
Meskipun tidak selalu memungkinkan pada saat COVID-19 dengan kantor tutup dan kerusuhan terjadi, jika Anda bisa, letakkan kartu-kartu ini di kotak surat interior kantor atau berikan kepada sekretaris yang dapat mengarahkannya ke penerima yang tepat ketika mereka tiba.
-
Pengiriman kartu secara manual juga dapat dilakukan ke rumah-rumah tertentu jika orang tersebut memiliki area teras yang dapat menampung surat ini.
Di masa COVID-19, Anda mungkin tidak ingin memutuskan untuk memberikan kartu apa pun secara langsung. Disarankan untuk meninggalkannya di kursi teras depan yang terbuka atau sejenisnya. Namun, pengiriman tangan telah menjadi tugas yang semakin rumit setelah munculnya COVID-19 pada tahun 2020
- Jangan pernah meninggalkan kartu begitu saja di kotak surat eksternal orang. Satu-satunya orang yang dapat memasukkan barang ke dalam kotak surat adalah pegawai pos, dan satu-satunya orang yang dapat mengeluarkan barang adalah pegawai pos dan pemilik kotak. Tanyakan pada diri Anda: Apakah Anda seorang karyawan pos saat ini? Jika tidak, pilih lokasi lain sebagai gantinya.
Langkah 3. Ambil perangko Anda
Kecuali kartu-kartu yang diserahkan secara langsung (kepada orang-orang seperti rekan kerja dan tetangga, jika Anda ingin memberikannya kepada mereka), semua bagian surat harus termasuk perangko - mengatakan bahwa Anda membayar untuk layanan pengiriman kartu dan membawa mereka ke sana dalam jangka waktu tertentu.
Langkah 4. Kenali berapa banyak ongkos kirim yang Anda perlukan untuk setiap kartu
Meskipun kartu berbentuk aneh akan membutuhkan lebih banyak ongkos kirim daripada kartu berbentuk biasa atau kartu dengan item tambahan di dalamnya, harganya akan berbeda tergantung pada beratnya. Sebagian besar kartu akan cukup berat untuk dikirim hanya dengan satu stempel Kelas Satu pada masing-masing kartu.
- Pertimbangkan untuk membawa kartu ke kantor pos Anda untuk mengetahui berapa banyak yang dibutuhkan untuk setiap kartu.
- Kartu yang dikirim ke alamat luar negeri akan dikenakan biaya sedikit lebih mahal daripada kartu yang dikirim ke alamat di kota, negara bagian, dan/atau negara yang sama.
Langkah 5. Buat tiga tumpukan kartu saat Anda menambahkan perangko ke amplop
Yang dapat Anda kirim secara langsung dapat dikirim dalam satu tumpukan, yang berikutnya dapat dikirim ke alamat di negara Anda, dan yang terakhir dapat dikirim ke negara-negara di luar negara Anda.
Di beberapa kantor pos, beberapa surat harus dipecah menjadi alamat "dalam kota" dan "luar kota". Namun, ini menjadi cukup hemat karena layanan pos menyederhanakan pengumpulan surat - disebutkan kemudian
Langkah 6. Cap amplop Anda
Sebagian besar prangko saat ini menyertakan lapisan lengket seperti stiker dan tidak perlu dijilat. Selama harganya dapat dibaca dan tidak ada penggoresan pada stempel dengan spidol, spidol, atau tanda sejenis, stempel tersebut masih berlaku dan masih dapat digunakan. Jika harganya masih bisa dibaca, perangko ini masih berlaku.
Pengirim pertama kali akan ingin melihat bahwa nomor mereka (menunjuk jumlah uang yang ditempatkan pada potongan ditempelkan) dapat dibaca dengan jelas, tidak memanjang dari sisi amplop, dan tidak terbalik atau diputar ke samping ke kedua sisi
Tip tebal: Pertimbangkan untuk membeli timbangan pos/printer dan layanan Stamps.com - terutama jika Anda memiliki gejala COVID-19 atau jika Anda cenderung memberi prangko di bawah atau di atas amplop. Printer akan membantu menjaga kesehatan karyawan pos dan rekening bank Anda tetap kuat. Item yang dikirim dapat ditinggalkan di luar pintu rumah Anda untuk pengambilan terjadwal - jika perlu. Uang yang dibayarkan untuk printer dan layanan akan terdiri dari uang yang disimpan dalam membubuhkan harga stempel yang tepat.
Langkah 7. Ulangi mencap setiap amplop di tumpukan kartu yang sedang Anda rakit
Jika Anda hanya memiliki satu kartu, Anda dapat melewati langkah ini.
Langkah 8. Ikat setiap tumpukan kartu
Gunakan karet gelang yang pas di sekitar tumpukan kartu dan gabungkan semuanya menjadi tumpukan yang rapi. Jika perlu, gunakan catatan tempel untuk mengingatkan diri Anda sendiri bagaimana dan ke mana setiap tumpukan harus dikirim seperti "surat pos", "pengiriman tangan", "surat internasional", atau sejenisnya.
Langkah 9. Mail kartu
Surat domestik bermaterai - surat yang ditujukan ke alamat di negara Anda yang sama - dapat diletakkan di dalam kotak pengumpulan surat bertanda di dekat kantor pos atau di sudut jalan tertentu yang berisi kotak pengumpulan surat (jika ada). Jika kartu dikirim ke alamat internasional, Anda harus membawa kartu tersebut, bersama dengan deklarasi bea cukai, sehingga dapat ditangani dengan tepat.
Tips
- Meskipun kebanyakan orang menganggap kata "Liburan" (bila dipasangkan dengan kartu) hanya mencakup liburan Desember dan awal Januari, kartu liburan adalah istilah yang lebih menyeluruh yang mencakup beberapa hari libur bersama sepanjang tahun.
- Pertimbangkan untuk menggunakan situs web atau program untuk membuat kartu liburan Anda sendiri dan menambahkan sentuhan pribadi.
