Pesta Natal adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan teman dan rekan kerja untuk merayakan musim liburan. Jika Anda merencanakan pesta Natal, Anda mungkin merasa stres dalam mengoordinasikan dan mengelola acara tersebut. Beri diri Anda setidaknya satu bulan untuk menyelesaikan semua detail. Dengan cara ini pesta Anda akan bebas stres, dan Anda akan dapat membawa keceriaan Natal untuk semua keluarga dan teman Anda!
Langkah
Bagian 1 dari 4: Merencanakan Logistik
Langkah 1. Rencanakan lebih awal
Anda perlu memberi diri Anda cukup waktu untuk mengerjakan semua detail pesta. Cobalah untuk memulai perencanaan Anda sekitar enam minggu sebelum Natal. Ini tidak hanya akan memberi Anda cukup waktu untuk merencanakan pesta, tetapi juga memungkinkan Anda mengundang tamu Anda lebih awal sehingga mereka tidak akan merencanakan hal lain untuk hari itu.
Langkah 2. Pilih tanggal dan waktu
Jangan merencanakan pesta Anda terlalu dekat dengan Natal. Banyak tamu Anda mungkin meninggalkan kota untuk mengunjungi keluarga, jadi jika Anda merencanakan pesta Anda sehari sebelum Natal, banyak orang mungkin tidak bisa datang. Sebaliknya, cobalah untuk mengadakan pesta setidaknya lima hari sebelum Natal.
- Akhir pekan biasanya adalah waktu terbaik untuk mengadakan pesta, karena tamu Anda tidak perlu pergi bekerja di pagi hari.
- Putuskan juga apakah Anda ingin pesta Anda diadakan pada sore atau malam hari. Sebagian besar pesta diadakan di malam hari, tetapi cobalah untuk memilih yang terbaik untuk Anda dan tamu Anda.
- Dapatkan beberapa masukan dari tamu Anda jika Anda tidak yakin kapan orang bisa datang.
Langkah 3. Pilih lokasi
Jika Anda mengadakan pesta Natal untuk rekan kerja Anda, Anda mungkin bisa mengadakan pesta di kantor. Namun, jika Anda mengadakan pesta untuk keluarga atau teman, Anda harus mengadakan pesta di rumah Anda, menemukan seseorang yang bersedia menjadi tuan rumah pesta, atau menyewakan lokasi.
Menyewa ruang bisa mahal, jadi jika Anda merasa nyaman mengadakan pesta di rumah Anda, ini mungkin solusi yang paling nyaman dan hemat biaya
Langkah 4. Putuskan apakah Anda ingin melakukan pertukaran hadiah
Putuskan terlebih dahulu apakah Anda ingin tamu Anda melakukan pertukaran hadiah seperti Secret Santa atau White Elephant. Ini bukan bagian penting dari pesta, tetapi dapat menambah kegembiraan dan memberi tamu Anda aktivitas untuk terikat.
- Untuk melakukan Sinterklas Rahasia, beri tamu Anda nama tamu lain, lebih disukai orang yang sudah mereka kenal, untuk membeli hadiah.
- Untuk Gajah Putih, semua tamu membawa hadiah kecil atau lucu yang bisa dinikmati siapa saja. Kemudian setiap tamu memilih hadiah yang dia inginkan selama pesta.
Langkah 5. Kirimkan undangan
Setelah Anda menentukan rincian tanggal dan waktu pesta Anda, kirimkan undangan baik melalui email atau surat.
- Pastikan undangan mencantumkan tanggal, waktu, dan alamat pesta.
- Pastikan juga bahwa undangan memberi tahu tamu Anda untuk RSVP, sehingga Anda akan mengetahui berapa banyak orang yang akan hadir di pesta tersebut.
- Jika Anda memutuskan untuk melakukan pertukaran hadiah, berikan informasi kepada tamu Anda tentang apa yang perlu mereka bawa.
Langkah 6. Anggaran pesta
Buatlah anggaran umum pesta Anda. Kecuali Anda menyewa tempat, menyediakan makanan dan minuman mungkin akan menjadi aspek paling mahal dari pesta Anda.
- Putuskan apakah Anda akan menyediakan makanan, atau apakah Anda akan menyiapkan makanan. Jika Anda melakukan katering, hubungi katering dan minta perkiraan jumlah orang yang Anda undang.
- Jika Anda menyiapkan makanan sendiri, perkirakan perkiraan biaya bahan untuk hidangan yang akan Anda buat. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengadakan pesta gaya seadanya di mana setiap tamu membawa hidangan jika Anda mencoba untuk mengurangi biaya.
- Pertimbangkan jika Anda perlu menyewa sesuatu seperti kursi, meja, atau rak mantel untuk menampung tamu.
- Pertimbangkan dekorasi khusus Natal yang akan Anda miliki di pesta Anda, seperti pohon Natal, serta karangan bunga, stoking, atau dekorasi kecil lainnya.
Bagian 2 dari 4: Merencanakan dan Menyiapkan Makanan
Langkah 1. Atur katering
Jika Anda telah memutuskan untuk memilih rute katering, hubungi restoran atau layanan tempat Anda mendapatkan makanan. Pastikan bahwa perusahaan katering menawarkan berbagai macam makanan sehingga setiap orang dapat menemukan sesuatu yang mereka sukai. Beri tahu mereka tanggal pesta, dan tanyakan bagaimana Anda harus melanjutkan pengiriman katering mereka.
Perusahaan katering akan melakukan semua kerja keras untuk menyiapkan dan mengantarkan makanan, sehingga yang perlu Anda lakukan hanyalah membayar
Langkah 2. Pilih makanan pembuka untuk disiapkan
Jika Anda telah memutuskan untuk menyiapkan makanan sendiri, tentukan menu yang akan menarik bagi semua tamu Anda. Pastikan untuk memiliki satu atau dua pilihan vegetarian.
- Anda tidak harus menawarkan makanan lengkap kepada tamu Anda. Makanan ringan sangat ideal untuk pesta Natal karena mudah dimakan dan seringkali juga mudah disiapkan.
- Pastikan untuk menyediakan makanan penutup serta makanan gurih.
- Beberapa contoh makanan enak dan mudah dibuat adalah: telur setan, sayuran dan saus, bruschetta, babi dalam selimut, dan roti jahe dan kue Natal.
Langkah 3. Tentukan minuman
Banyak pesta Natal menyajikan minuman beralkohol. Putuskan apakah Anda ingin alkohol di pesta Anda. Anda dapat memutuskan untuk membeli alkohol dan mixer di toko, atau Anda mungkin ingin menyiapkan minuman beralkohol dalam jumlah besar atau koktail favorit Anda. Lakukan apa yang menurut Anda terbaik untuk pesta Anda.
Langkah 4. Siapkan apa yang Anda bisa sehari sebelumnya
Bergantung pada apa yang Anda putuskan untuk disajikan, cobalah untuk menyiapkan makanan Anda sedini mungkin. Jika makanannya harus segar, siapkan di pagi hari pesta Anda. Ingatlah bahwa jika Anda menyajikan makanan panas, Anda selalu dapat menghangatkannya di oven atau memasukkannya ke dalam microwave sebelum disajikan.
Langkah 5. Beli makanan di supermarket
Bahkan jika Anda ingin menyiapkan sebagian besar makanan Anda, masih ada hal-hal yang mungkin ingin Anda beli. Ini termasuk minuman seperti soda atau alkohol, dan juga makanan ringan seperti keripik dan keju dan kerupuk. Anda juga mungkin ingin membeli buah atau sayuran segar seperti stroberi yang dapat dinikmati tamu Anda.
Saat Anda berada di supermarket, ingatlah untuk membeli piring, serbet, cangkir, atau peralatan apa pun yang perlu dimakan oleh tamu Anda
Bagian 3 dari 4: Menyiapkan Pesta
Langkah 1. Bersihkan ruang
Jika pesta Anda berada di tempat sewaan, ruang tersebut harus sudah siap dan disiapkan. Namun, jika Anda mengadakan pesta di rumah atau kantor Anda, Anda mungkin perlu melakukan pembersihan besar-besaran.
- Mulailah dengan membersihkan semua permukaan dan meletakkan semuanya pada tempatnya.
- Kemudian mundur selangkah dan menilai apakah ada cukup ruang untuk tamu Anda. Jika ruangan terasa terlalu berantakan atau sesak untuk menampung banyak orang, mulailah memindahkan barang-barang ke ruangan lain untuk memastikan ada cukup ruang untuk semua orang.
Langkah 2. Letakkan meja dan kursi
Anda harus meletakkan meja panjang untuk menyimpan makanan. Anda juga harus memastikan bahwa ada cukup kursi untuk menampung sekitar seperempat tamu Anda. Tamu Anda akan berbaur dan berjalan-jalan, jadi Anda tidak perlu memiliki kursi sebanyak yang Anda miliki. Namun, bidik kursi atau sofa yang cukup untuk tamu lansia atau untuk tamu yang lelah berdiri.
Langkah 3. Tempatkan pohon Natal di lokasi sentral
Pohon Natal adalah titik fokus terpenting dari pesta Natal. Tempatkan pohon sehingga berada di lokasi sentral yang menonjol tanpa menghalanginya. Hiasi pohon dengan lampu, karangan bunga, dan ornamen, dan letakkan bintang di bagian paling atas.
Ingatlah untuk mencolokkan lampu ke stopkontak dan menyalakannya sebelum pesta dimulai
Langkah 4. Hiasi sisa ruang
Pastikan sisa ruang mengikuti tema Natal dengan memasang stoking, perada, mistletoe, ornamen merah dan hijau, dan dekorasi lainnya yang sesuai dengan semangat Natal.
Jangan berhemat pada dekorasi-pesta Natal yang baik membutuhkan banyak dekorasi Natal
Langkah 5. Siapkan area anak-anak
Jika teman atau rekan kerja Anda membawa anak-anak mereka, Anda pasti ingin menyiapkan area dengan permainan atau kegiatan yang menyenangkan untuk mereka. Ini akan membuat anak-anak terhibur, sibuk, dan bebas dari masalah!
- Atur area anak-anak sedikit terpisah dari keramaian dan hiruk pikuk pesta.
- Pertimbangkan usia anak-anak yang datang ke pesta saat memilih permainan. Misalnya, Monopoli akan terlalu rumit untuk anak berusia tiga tahun, sementara anak yang lebih besar akan bosan dengan mainan yang dirancang untuk anak yang lebih kecil.
Langkah 6. Siapkan makanan dan minuman
Siapkan makanan di meja panjang, dengan makanan pembuka gurih di satu ujung dan makanan penutup di ujung lainnya. Pastikan ada banyak piring, serbet, dan peralatan makan di setiap sisi meja sehingga para tamu dapat membantu diri mereka sendiri.
- Juga pertimbangkan untuk meletakkan tusuk gigi jika Anda menyajikan makanan seperti buah atau koktail udang, yang lebih mudah ditusuk daripada dimakan dengan jari atau garpu.
- Jika Anda menyajikan makanan panas, panaskan 30 menit sebelum tamu dijadwalkan tiba.
Langkah 7. Nyalakan musik
Buat daftar putar lagu-lagu Natal favorit Anda, dicampur dengan musik pesta lainnya. Gunakan speaker untuk memutar musik pada volume normal.
- Saat membuat daftar putar Anda, pikirkan tentang audiens Anda. Pertimbangkan bahwa rekan kerja dan kerabat Anda yang lebih tua mungkin ada di pesta tersebut, dan mainkan musik yang tidak terlalu agresif atau terlalu tidak pantas.
- Jika Anda tidak tahu jenis musik apa yang harus diputar, pertimbangkan untuk membuat situs seperti Pandora membuat daftar putar untuk Anda.
- Jika Anda merencanakan pesta besar di suatu tempat, pertimbangkan untuk menyewa DJ profesional.
Langkah 8. Matikan lampu
Lampu yang menyilaukan dapat membunuh suasana liburan yang ceria. Redupkan lampu di atas kepala, dan nyalakan lampu berdiri atau sumber cahaya lainnya. Pertimbangkan untuk menggantung lampu Natal di sepanjang dinding untuk memberi pesta Anda cahaya yang hangat dan berkelap-kelip.
Anda juga bisa meletakkan lilin di meja dan rak; pastikan saja lilin disimpan dalam stoples, atau wadah aman lainnya. Pastikan juga untuk memantau lilin setelah Anda menyalakannya, dan jauhkan dari jangkauan anak-anak
Bagian 4 dari 4: Menyelenggarakan Pesta
Langkah 1. Sambut tamu Anda saat mereka masuk
Bagian dari peran Anda sebagai tuan rumah adalah menyambut setiap tamu saat mereka bergabung dengan pesta. Sambut mereka dengan hangat dan tanyakan kabar mereka. Biarkan mereka tahu di mana semua orang, dan bahwa mereka harus membantu diri mereka sendiri untuk makanan dan minuman.
- Katakan sesuatu seperti, “Hai Jasmine, senang sekali Anda bisa melakukannya! Masuklah, semua orang ada di ruang tamu. Bantu dirimu untuk makanan!”
- Anda juga dapat memberikan salam Anda sentuhan pribadi dengan menanyakan atau mengatakan sesuatu yang berkaitan dengan masing-masing individu. Misalnya, katakan, "Bagaimana pekerjaan baru Anda?" atau "Apakah Chris akan berhasil?"
Langkah 2. Gantung mantel
Tanyakan juga kepada tamu Anda saat mereka masuk apakah Anda dapat mengambil mantel dan/atau dompet mereka. Baik meletakkannya di rak mantel, atau meletakkannya di ruangan yang tidak digunakan sehingga tamu Anda dapat mengambilnya nanti.
Langkah 3. Nikmati diri Anda sendiri
Setelah semua tamu Anda tiba, bergaullah dengan semua orang. Cobalah untuk mengobrol sedikit dengan semua tamu Anda, dan makanlah. Ingatlah untuk tersenyum, dan cobalah untuk menikmati diri sendiri. Ingatlah bahwa setiap orang yang menerima undangan Anda menghargai upaya yang Anda lakukan untuk mengadakan pesta ini.
Langkah 4. Jangan minum terlalu banyak
Selalu ada satu orang yang minum terlalu banyak di pesta Natal: pastikan orang itu bukan Anda. Sebagai tuan rumah, Anda adalah orang yang paling kritis di pesta ini, jadi Anda tidak ingin minum terlalu banyak dan kehilangan fokus.
Bahkan jika Anda merasa bahwa minum dapat membantu mengurangi rasa gugup, cobalah untuk tidak minum lebih dari satu atau dua kali
Langkah 5. Buat pengumuman untuk menyambut semua orang
Sekitar lima belas menit setelah semua orang tiba, buat pengumuman atau usulkan bersulang. Ini adalah cara berterima kasih kepada semua orang karena telah datang dan menunjukkan betapa berartinya bagi Anda bahwa mereka ada di pesta Anda.
Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya hanya ingin mengatakan, terima kasih semua sudah datang! Sangat menyenangkan melihat kalian semua bersama. Ini untuk musim liburan yang menyenangkan!”
Langkah 6. Perkenalkan tamu satu sama lain
Sebagai tuan rumah, bagian dari tugas Anda adalah memastikan bahwa tamu Anda merasa nyaman. Bisa jadi beberapa tamu Anda hanya mengenal beberapa orang di pesta tersebut, dan mereka mungkin tidak tahu bagaimana cara bertemu dengan tamu lain. Pastikan untuk memperkenalkan tamu yang mungkin tidak saling kenal dan mengajak mereka memulai percakapan.
Cara mudah untuk memperkenalkan orang adalah dengan mengatakan sesuatu seperti, “Hai Alyssa, apa kamu sudah bertemu Sally? Dia ada di kelasku di UMass.”
Langkah 7. Lakukan pertukaran hadiah sekitar pertengahan pesta
Jika Anda melakukan pertukaran hadiah, mulailah sekitar pertengahan pesta. Ini memberi waktu bagi tamu Anda untuk makan, minum, dan mengobrol dengan tamu.
- Buat pengumuman seperti, “Baiklah, apakah semua orang siap melakukan Secret Santa?”
- Berikan petunjuk kepada tamu Anda tentang cara bertukar hadiah. Katakan sesuatu seperti, “Semua orang berkumpul di sisi ruangan ini, dan bawa hadiah Anda. Saya akan membacakan siapa Secret Santa semua orang, dan ketika saya memanggil nama Anda, silakan tukarkan hadiah Anda!”
Langkah 8. Akhiri pesta
Di penghujung malam, mulailah mengakhiri pesta. Gunakan metode halus seperti mengecilkan musik, atau menyimpan makanan, untuk menandakan bahwa pesta telah selesai. Saat tamu Anda pergi, tersenyumlah dan ucapkan terima kasih atas kedatangan mereka.
Tips
- Anda tidak pernah bisa merencanakan terlalu dini untuk pesta Anda. Lanjutkan dan rencanakan logistik sedini mungkin, tetapi jangan mengirimkan undangan hingga satu atau dua bulan sejak tanggal pesta Anda, atau tamu Anda mungkin akan melupakannya.
- Mintalah bantuan teman Anda untuk menyiapkan pesta jika Anda merasa kewalahan!
