Mendaur ulang perlengkapan kantor adalah bagian penting dari "going green" di kantor Anda. Ini tidak hanya bertanggung jawab terhadap lingkungan, tetapi juga akan menghemat uang perusahaan Anda dalam jangka panjang! Agar berhasil mengurangi limbah kantor dan mendaur ulang perlengkapan kantor, penting untuk melibatkan setiap karyawan dan memastikan bahwa semua orang mengetahui kebijakan tersebut. Kemudian, Anda dapat mengakhiri praktik pemborosan dan mulai menggunakan kembali dan mendaur ulang!
Langkah
Metode 1 dari 3: Memulai Program Daur Ulang Office
Langkah 1. Adakan rapat perusahaan untuk membahas daur ulang dan melibatkan semua orang
Bicaralah dengan semua orang tentang menciptakan budaya perusahaan pengurangan limbah yang tidak hanya akan membantu lingkungan, tetapi juga memangkas biaya. Jelaskan bagaimana upaya kecil dari semua orang di kantor akan berjalan jauh dan bertambah seiring waktu untuk membuat perbedaan besar.
- Jelaskan bahwa uang yang Anda hemat akan digunakan untuk manfaat lain bagi karyawan. Anda bahkan dapat mengadakan pesta kantor atau membeli makan siang untuk semua orang dengan uang yang dihemat.
- Cobalah untuk memberikan fakta dan angka tentang bagaimana mengurangi limbah kantor akan membantu lingkungan dan memangkas biaya.
Langkah 2. Tunjuk seseorang atau sukarelawan untuk bertanggung jawab atas program daur ulang
Orang ini akan bertanggung jawab atas pembelian perlengkapan kantor serta menerapkan dan mengomunikasikan prosedur daur ulang di seluruh perusahaan. Ini akan memudahkan koordinasi dan pemantauan program daur ulang.
Pastikan orang ini mendapat dukungan penuh dari manajemen dan sumber daya yang cukup untuk berhasil mengimplementasikan program
Langkah 3. Tetapkan tujuan daur ulang yang jelas dan tentukan bagaimana Anda akan mencapainya
Identifikasi apa yang perlu didaur ulang dan apa limbah terbesar Anda. Tentukan metode apa yang dapat Anda gunakan untuk mendaur ulang bahan-bahan tersebut dan bagaimana menerapkannya.
- Periksa prosedur daur ulang yang sudah Anda lakukan dan putuskan bagaimana prosedur tersebut dapat ditingkatkan atau diperluas untuk memenuhi tujuan daur ulang Anda. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa Anda perlu menambahkan lebih banyak tempat sampah daur ulang atau mengganti wadah yang ada dengan yang lebih besar.
- Ada baiknya untuk bertemu dengan staf kustodian kantor Anda atau manajer properti untuk membahas prosedur pembuangan limbah guna memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang daur ulang limbah dari kantor Anda.
Langkah 4. Temukan program atau pusat daur ulang lokal untuk perlengkapan kantor yang sulit didaur ulang
Cari online untuk program daur ulang lokal atau lokasi pengiriman. Tentukan tempat di kantor untuk menaruh persediaan untuk dibawa ke pendaur ulang dan lakukan perjalanan bulanan untuk melakukannya.
- Hal-hal seperti spidol, pena, pengikat, dispenser pita, dan amplop berlapis tidak dapat digunakan dalam daur ulang biasa, jadi Anda harus mengirimkannya ke pusat daur ulang.
- Baterai dan barang elektronik lama juga harus didaur ulang melalui program atau pusat daur ulang khusus.
Program dan Sumber Daya Daur Ulang Kantor
Terasering (https://www.terracycle.com) adalah pemimpin global dalam mendaur ulang bahan yang sulit didaur ulang.
Earth911 (https://earth911.com/) adalah sumber lain yang dapat Anda gunakan untuk menemukan program daur ulang di dekat Anda.
Daur Ulang@Kerja (https://recyclingatwork.org/) adalah sumber yang bermanfaat dengan banyak info tentang penerapan program daur ulang di kantor Anda.
Metode 2 dari 3: Meminimalkan Limbah Kantor Umum
Langkah 1. Gunakan kembali barang-barang kantor dasar sebanyak mungkin
Tentukan lokasi pusat untuk meletakkan semua perlengkapan kantor yang dapat digunakan kembali di mana karyawan dapat mengambil apa pun yang mereka butuhkan. Hal-hal seperti pengikat, amplop, folder file, klip kertas, pena, pensil, karet gelang, dan perlengkapan pengiriman semuanya dapat digunakan kembali berkali-kali.
Banyak barang kantor umum tidak dapat didaur ulang bersama dengan daur ulang biasa, jadi Anda harus menemukan pusat pengiriman khusus atau program daur ulang untuk membuangnya. Jauh lebih mudah dan ramah lingkungan untuk menggunakannya kembali sampai benar-benar tidak berguna
Langkah 2. Batasi akses karyawan ke lemari persediaan
Biarkan semua perlengkapan kantor baru terkunci di penyimpanan untuk mendorong orang menggunakan kembali perlengkapan kantor lama dan hanya mendapatkan yang baru ketika mereka benar-benar membutuhkannya. Berikan kunci kepada satu orang yang akan bertanggung jawab atas lemari perlengkapan kantor dan mintalah karyawan untuk mendatangi mereka terlebih dahulu jika mereka membutuhkan perlengkapan kantor baru.
Anda dapat mendorong karyawan untuk memikirkan apakah mereka benar-benar membutuhkan perlengkapan kantor baru tersebut dengan memasang tanda yang mengingatkan mereka tentang perlengkapan kantor daur ulang yang dapat mereka akses
Tip: Memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas perlengkapan kantor baru juga memudahkan untuk melacak penggunaan dan biaya. Jika Anda telah menunjuk seseorang untuk bertanggung jawab atas program daur ulang, jadikan mereka orang yang memiliki akses ke lemari persediaan.
Langkah 3. Sediakan piring, gelas, dan mug yang dapat digunakan kembali alih-alih yang sekali pakai
Jangan menyediakan piring dan gelas plastik atau kertas di ruang istirahat atau ruang makan siang. Ini akan sangat mengurangi limbah harian saat makan siang dan saat istirahat.
Anda dapat meminta karyawan untuk menyumbangkan piring, gelas, dan mug lama dari rumah mereka jika Anda tidak ingin membeli yang baru
Langkah 4. Gunakan baterai isi ulang untuk elektronik bila memungkinkan
Kurangi jumlah baterai yang harus Anda daur ulang dengan menggunakan baterai isi ulang seperti kamera digital dan proyektor. Baterai isi ulang akan lebih mahal di muka, tetapi menghemat uang dan mengurangi pemborosan dalam jangka panjang.
Jika Anda perlu membeli barang elektronik baru, belilah model isi ulang yang tidak menggunakan baterai sekali pakai
Metode 3 dari 3: Mengurangi dan Mendaur Ulang Produk Kertas
Langkah 1. Berkomunikasi secara elektronik alih-alih melalui dokumen kertas
Gunakan email bila memungkinkan untuk komunikasi antar kantor dan eksternal. Simpan dokumen, seperti buku pegangan karyawan, secara digital alih-alih mendistribusikan salinan.
Jadikan semua transaksi keuangan Anda tanpa kertas juga. Siapkan sistem faktur digital dan gunakan setoran langsung untuk membayar karyawan alih-alih cek gaji fisik
Langkah 2. Gunakan produk kertas daur ulang di kantor
Beli produk kertas yang setidaknya sebagian terbuat dari kertas daur ulang. Lakukan ini untuk apa pun yang terbuat dari kertas di kantor seperti kertas printer, handuk kertas, kertas toilet, amplop, dan lainnya.
Anda juga dapat membeli produk kertas alternatif yang terbuat dari bahan yang lebih ramah lingkungan seperti rami atau bambu
Langkah 3. Cetak pada kedua sisi kertas untuk mengurangi kertas yang terbuang
Selalu cetak salinan dua sisi untuk memotong jumlah kertas printer yang Anda gunakan menjadi dua. Hanya mencetak ketika Anda benar-benar membutuhkannya.
Simpan salinan satu sisi untuk digunakan sebagai kertas bekas untuk membuat catatan. Letakkan di area peralatan kantor daur ulang komunal sehingga siapa pun dapat mengambilnya saat mereka membutuhkan kertas bekas
Tip: Minta karyawan Anda untuk berpikir dua kali apakah mereka perlu mencetak sesuatu sebelum mereka mencetak.
Langkah 4. Letakkan tempat sampah daur ulang di sebelah setiap printer, mesin fotokopi, dan mesin faks
Ini akan memudahkan karyawan untuk mendaur ulang produk kertas yang tidak diinginkan. Pastikan tempat sampah daur ulang diberi label yang jelas dan jelas.
Anda juga dapat menyediakan penghancur untuk dokumen sensitif untuk mencegah orang membuangnya
Langkah 5. Rusak dan gunakan kembali kertas bekas sebagai bahan kemasan jika Anda mengirimkan barang
Kertas robek menjadi bantalan yang bagus di dalam kotak. Gunakan robekan, kertas daur ulang daripada membeli bahan kemasan.
Kertas robek tidak selalu diterima oleh program daur ulang, jadi pastikan untuk merobeknya hanya jika benar-benar diperlukan. Daur ulang dokumen yang tidak sensitif seperti biasa
Langkah 6. Pasang pengering udara di kamar mandi untuk menyingkirkan handuk kertas
Investasikan pada beberapa pengering udara berkualitas yang dapat digunakan karyawan setelah mencuci tangan. Ini akan mengurangi pemborosan dan menghemat uang untuk tisu dalam jangka panjang.
