Transkripsi adalah proses mengubah file suara atau suara menjadi dokumen teks tertulis atau elektronik. Seorang transcriptionist yang baik harus memiliki kemampuan untuk multitasking, memiliki kemampuan untuk meneliti, dan cepat dan akurat saat mengetik. Anda dapat meningkatkan kecepatan transkripsi dengan menggunakan peralatan yang tepat, belajar mengetik lebih cepat, dan mendesain ruang kerja yang ergonomis. Dengan latihan dan dedikasi, Anda akan dapat menyalin lebih cepat dalam waktu singkat.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Peralatan yang Tepat
Langkah 1. Dapatkan headphone berkualitas baik
Menggunakan headphone berkualitas akan memastikan audio Anda terdengar jernih, dan mudah dimengerti. Ini akan mencegah Anda dari keharusan mengulang audio lagi dan lagi, mencoba membuat kata-kata yang tampaknya tidak terdengar.
- Headphone berkualitas baik hanya seharga $20 di Radio Shack atau Walmart Store setempat.
- Headphone yang baik akan menawarkan kenyamanan, isolasi suara, dan rentang frekuensi. Menemukan headphone dengan rentang frekuensi yang solid akan membantu Anda dengan baik untuk transkripsi audio.
Langkah 2. Gunakan perangkat lunak transkripsi
Perangkat lunak transkripsi yang baik memungkinkan Anda untuk menjeda, memundurkan, dan mempercepat/memperlambat audio sesuai kebijaksanaan Anda sendiri. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan "hotkeys," atau pintasan keyboard sederhana, yang meningkatkan kecepatan Anda. Unduh program transkripsi gratis, atau temukan untuk dibeli.
Beberapa contoh perangkat lunak bebas termasuk InqScribe, Express Scribe, dan MacSpeech Scribe
Langkah 3. Gunakan alat “koreksi”
Alat koreksi, seperti Koreksi Otomatis di Microsoft Word atau Koreksi Cepat di Word Perfect, dapat membantu mengurangi jumlah penekanan tombol yang Anda lakukan saat mengetik. Ini dapat sangat meningkatkan kecepatan dan akurasi transkripsi Anda.
Alat-alat ini sering diaktifkan secara default, tetapi Anda mungkin perlu memeriksa pengaturan Anda untuk memastikan bahwa fungsi-fungsi ini diaktifkan
Langkah 4. Jelajahi fungsi "pelengkapan otomatis"
Beberapa pengolah kata (seperti Microsoft Word) menawarkan fungsi "pelengkapan otomatis". Alat-alat ini menyelesaikan kata-kata yang Anda mulai menulis dan memahami singkatan tertentu. Coba aktifkan fungsi ini di pengaturan Anda untuk meningkatkan kecepatan transkripsi Anda.
Misalnya, pelengkapan otomatis akan mengetik "terima kasih banyak" untuk "tyvm."
Langkah 5. Gunakan pedal kaki
Banyak program transkripsi (seperti Express Scribe) dirancang untuk bekerja dengan pedal kaki opsional. Pedal kaki USB ini memungkinkan Anda untuk memulai dan menghentikan pemutaran audio dengan kaki Anda. Ini telah terbukti lebih cepat daripada menggunakan hotkey. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam pedal kaki transkripsi untuk meningkatkan kecepatan Anda.
Pedal kaki ini mulai sekitar $20 dan dapat dibeli di Radio Shack atau online
Langkah 6. Buat template
Buat beberapa file dengan format stok yang dapat Anda masukkan ke info tertentu. (Ini disebut "templat"). Akan sangat membantu, misalnya, untuk mengatur template saat menyalin file medis atau hukum secara teratur. Menggunakan template akan menghemat waktu yang Anda perlukan untuk terus membuat ulang dokumen dengan format serupa.
Metode 2 dari 3: Belajar Mengetik Lebih Cepat
Langkah 1. Gunakan semua sepuluh jari
Transkripsi adalah tentang mengetik. Jika Anda ingin meningkatkan kecepatan transkripsi Anda, Anda harus menjadi juru ketik yang hebat. Langkah pertama dalam mempelajari cara mengetik lebih cepat adalah dengan memanfaatkan kesepuluh jari Anda. Bahkan jika Anda seorang juru ketik yang cukup baik, Anda mungkin mengabaikan jari kelingking Anda, atau lebih menyukai satu tangan daripada yang lain. Biasakan kembali diri Anda dengan penempatan jari "baris rumah", posisikan jari telunjuk Anda pada tombol "F" dan "J". Kemudian, tinjau tombol mana yang harus diatur oleh jari mana.
Anda dapat meningkatkan keterampilan ini dengan berlatih dengan aplikasi pengetikan. Lihat TypeRacer, Typing Maniac, atau Keybr.com
Langkah 2. Belajar menyentuh tipe
"Mengetik sentuh" adalah mengetik tanpa melihat jari Anda. Setelah Anda terbiasa dengan baris beranda dan tombol mana yang ditetapkan untuk jari mana, Anda dapat mulai melatih pengetikan sentuh Anda. Anda dapat mendisiplinkan diri untuk tidak melihat ke bawah, atau Anda dapat memasukkan selembar kertas kosong ke dalam slot di atas kunci Anda dan membiarkannya menutupi tangan Anda. Pengetikan sentuh membutuhkan latihan, tetapi Anda akan meningkat secara eksponensial seiring waktu.
Sekali lagi, berlatih dengan aplikasi pengetikan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pengetikan sentuh dan meningkatkan kecepatan
Langkah 3. Hafalkan pintasan
Pintasan keyboard dapat menghemat banyak waktu dan penekanan tombol. Hafalkan cara pintas dasar dan merasa nyaman menggunakannya secara teratur.
- Untuk pintasan berikut, gunakan Ctrl untuk PC dan Command untuk Mac.
- Ctrl/Command + C = salin
- Ctrl/Command + X = potong
- Ctrl/Command + V = tempel
- Ctrl/Command + Z = batalkan
- Ctrl/Command + S = simpan
- Ctrl/Command + F = mencari kata
- Ctrl/Command + A = sorot semuanya
Metode 3 dari 3: Mendesain Ruang Kerja yang Ergonomis
Langkah 1. Gunakan papan ketik
Keyboard asli dengan kaki kecil (bukan laptop) adalah alat transkripsi yang penting. Saat Anda mengetik di depan komputer selama berjam-jam, Anda harus menjaga pergelangan tangan Anda. Menggunakan keyboard dengan ketinggian sedikit adalah yang paling ergonomis, paling lembut di pergelangan tangan Anda. Menggunakan pemosisian yang tepat dapat meningkatkan kecepatan transkripsi Anda.
Langkah 2. Posisikan tubuh Anda dengan benar
Tempatkan kursi Anda sehingga Anda duduk tegak, dengan kepala sedikit dimiringkan untuk melihat layar. Ini akan membuat lengan bawah Anda turun ke tangan Anda, dan tangan Anda melengkung di atas tuts. Posisi ergonomis ini akan menjadi yang paling sehat untuk lengan, pergelangan tangan, dan punggung Anda. Dengan tetap sehat dan nyaman, Anda akan meningkatkan kecepatan Anda.
Langkah 3. Letakkan kaki Anda rata di lantai
Untuk memastikan postur yang baik, pastikan kaki Anda berbaring rata di lantai di bawah meja Anda. Jika tidak, letakkan kotak atau sandaran kaki di bawah kaki Anda. Posisi kaki ini menyeimbangkan seluruh tubuh Anda dan menopang postur tubuh Anda, jadi jangan abaikan hal ini. Dengan menjaga diri Anda pada posisi terbaik, Anda akan bekerja lebih efisien dan efektif.
Langkah 4. Gunakan kabel headphone yang panjang
Anda memerlukan kabel yang cukup panjang sehingga Anda tidak perlu memiringkan atau memutar kepala ke samping agar dapat duduk dengan nyaman di keyboard. Ini membantu memastikan kesehatan leher Anda, menjaga keseimbangan kepala, dan pada akhirnya meningkatkan efisiensi Anda.
Langkah 5. Beristirahatlah secara teratur
Saat Anda menyalin untuk jangka waktu yang lama, penting untuk menjadwalkan istirahat secara teratur. Ini memungkinkan Anda untuk meregangkan kaki, memfokuskan kembali mata, dan mengistirahatkan telinga. Beristirahat mungkin tampak berlawanan dengan bekerja lebih cepat, namun, istirahat sejenak sebenarnya akan membantu Anda bekerja lebih baik dan lebih efisien.
- Cobalah memberi diri Anda istirahat 15 menit setelah setiap 75 menit bekerja.
- Ini dapat membantu untuk mengatur timer.
Tips
- Bahkan untuk penyalin terbaik, dibutuhkan setidaknya 3 jam untuk menyalin satu jam audio tanpa mengorbankan kualitas dan akurasi.
- Seringkali, menemukan kesalahan lebih sulit saat melihat layar. Untuk pemeriksaan terakhir Anda, coba cetak hard copy pekerjaan Anda.
