Presentasi slideshow yang bagus dapat memajukan karir Anda atau meningkatkan posisi Anda dalam grup. Dan, Anda tidak perlu menjadi desainer profesional untuk membuat tayangan slide yang muncul dan menarik perhatian pemirsa. Anda mulai dengan ide yang luar biasa, atau hanya ide yang bagus dan menggunakan alat yang ampuh untuk menghidupkan visualisasi Anda.
Langkah
Langkah 1. Munculkan ide umum untuk presentasi Anda
Ini membantu jika Anda memiliki alasan tertentu untuk membuat presentasi, seperti menggunakan slide sebagai ilustrasi untuk pidato publik Anda atau membuat panduan pengguna animasi. Jika tidak, Anda mungkin mendapatkan inspirasi dari presentasi, gambar, atau video yang benar-benar luar biasa yang telah Anda lihat atau ketahui.
Langkah 2. Atur informasi dan materi yang ada
Letakkan semua file digital dalam satu folder. Melakukan hal ini memberikan banyak manfaat:
- Akses mudah ke semua dokumen teks, pdf, gambar digital, dan video yang relevan
- Penilaian akumulasi materi yang telah Anda kumpulkan
- Saat melihat file, yang mungkin Anda gunakan untuk tayangan slide Anda, Anda mendapatkan ide tentang cara yang lebih baik untuk menerapkannya.
Langkah 3. Rencanakan alur logis dari presentasi Anda
Itu tidak perlu menjadi rencana nyata yang digambar di atas kertas. Anda dapat menciptakannya dalam pikiran Anda. Luangkan waktu sejenak dan pikirkan informasi apa yang harus muncul di awal, bagaimana melibatkan pemirsa dengan slide pertama dan bagaimana mengakhiri presentasi Anda.
Langkah 4. Temukan perangkat lunak yang mudah digunakan dan efisien untuk membuat presentasi interaktif
Perhatikan bahwa perangkat lunak harus menawarkan template bergaya dan elemen grafis, alat praktis untuk memodifikasi dan menyesuaikan slide Anda bersama dengan antarmuka yang intuitif. Last but not least - itu harus dapat menghasilkan slide yang dapat dilihat di setiap perangkat. Ada beberapa alat populer seperti Flash, PowerPoint, dan berbagai opsi online. Flash dulunya adalah pintu gerbang ke interaktivitas, tetapi matinya karena tidak didukung oleh perangkat seluler. Powerpoint tetap menjadi alat yang populer tetapi memiliki keterbatasan atau kurva pembelajaran untuk membuat slide profesional.
Langkah 5. Mulai membuat slide menggunakan perangkat lunak yang dipilih
Pada awalnya, ini membantu untuk membuatnya lebih mudah - buka template siap pakai apa pun yang Anda suka dan mulai tambahkan judul, teks, gambar, dan ikon Anda sendiri. Saat nafsu makan datang dengan makan, inspirasi datang dalam alur kerja kreatif. Segera setelah Anda mulai mengompilasi elemen visual, ide tentang cara mengatur ulang dan memodifikasi slide Anda dapat muncul secara instan.
Langkah 6. Gunakan hanya item yang sesuai
Umumnya presentasi harus mengandung elemen grafis yang dirancang dengan gaya yang sama. Ini memberikan kontinuitas dan nuansa yang lebih bersih. Hindari menambahkan gambar atau ikon yang tidak terlihat bagus bersama dengan komponen slide lainnya. Jika Anda kekurangan gambar, Anda selalu dapat menemukannya dengan menggunakan layanan online gratis (stok foto gratis, Flickr, dan sumber serupa). Ide bagus lainnya adalah menggunakan ikon gratis dan galeri elemen grafis lainnya (biasanya perangkat lunak presentasi yang bagus memiliki galeri bawaan).
Langkah 7. Cobalah untuk tetap berpegang pada skema warna terpadu dalam presentasi Anda
Ini berarti menggunakan kombinasi warna dan warna yang sama untuk latar belakang, judul, teks, bingkai, bentuk, dan ikon di seluruh slide. Itu membuat tayangan slide Anda terlihat sangat rapi dan bergaya seolah-olah dirancang secara profesional.
Langkah 8. Tinggalkan beberapa ruang kosong di slide Anda
Banyak orang cenderung mengemas tayangan slide mereka dengan informasi dan grafik sebanyak mungkin. Tapi itu membuat slide sulit untuk dibaca dan dipahami. Itulah mengapa sangat penting untuk meninggalkan ruang kosong yang memisahkan bagian yang berbeda. Kanvas kosong membantu pemirsa untuk fokus pada blok utama alih-alih mengalihkan pandangan mereka ke sekitar slide dengan putus asa mencoba menemukan ide utama.
Langkah 9. Buatlah singkat dan sorot informasi yang paling penting - lebih sedikit kata-kata lebih banyak tindakan
Rumuskan setiap masalah hanya dalam satu kalimat singkat, ubah menjadi judul besar dan tambahkan gambar ekspresif. Ini bekerja jauh lebih baik daripada banyak teks yang diketik dalam font 10 titik.
Langkah 10. Tambahkan beberapa tindakan untuk melibatkan pemirsa
Bantu pemirsa menyerap informasi dengan cepat - berikan ide singkat satu per satu. Menggunakan efek animasi menambah kesenangan pada presentasi Anda. Atur urutan logis di mana elemen harus muncul di kanvas. Pilih beberapa efek animasi bawaan yang paling Anda sukai dan gunakan untuk semua slide. Jangan lupa untuk menambahkan cukup waktu agar pemirsa Anda membaca setiap slide secara menyeluruh.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jangan gunakan musik atau efek suara dalam tayangan slide Anda kecuali jika memang tepat untuk melakukannya
- Hormati hak cipta atas gambar dan media yang digunakan dalam tayangan slide Anda
- Periksa dan tinjau keseluruhan presentasi sebelum selesai. Pastikan semua item berada di tempat yang tepat dan semua efek bermain dengan lancar
- Simpan pekerjaan Anda setiap 5-10 menit agar tidak kehilangan segalanya karena kegagalan perangkat lunak
- Sinkronkan ucapan Anda dengan efek slide animasi, latih beberapa kali untuk menyesuaikan kecepatan animasi dengan kecepatan bicara Anda
Peringatan
- Hindari teks yang tidak terbaca (font kecil, latar belakang yang mengganggu)
- Jangan membuat terlalu banyak slide. Semuanya antara 10 dan 25 adalah angka yang cukup bagus
- Jangan unggah file media besar ke dalam presentasi Anda - itu akan memperlambat perangkat lunak yang Anda gunakan dan balasan ke pengguna Anda.
