Menjadi tuan rumah bagi siswa pertukaran dapat menjadi pengalaman yang mengubah hidup, baik bagi siswa maupun bagi Anda. Menjadi tuan rumah memberi Anda kesempatan untuk berbagi budaya dan tradisi Anda dengan orang-orang baru. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk belajar tentang bagaimana orang lain hidup. Menjadi tuan rumah bagi siswa pertukaran bisa menjadi tantangan, tetapi ini juga merupakan petualangan yang tidak boleh Anda lewatkan!
Langkah
Metode 1 dari 3: Bersiap Menjadi Tuan Rumah
Langkah 1. Pelajari tentang apa yang dimaksud dengan menjadi tuan rumah bagi siswa pertukaran
Biro Urusan Pendidikan dan Kebudayaan Amerika Serikat adalah tempat yang baik untuk memulai. Meskipun persyaratan khusus dapat bervariasi antar program, Anda harus dapat menyediakan tempat yang aman, nyaman, dan ramah bagi siswa pertukaran Anda untuk tinggal. Anda harus dapat menyediakan transportasi dan makanan selama siswa bersama Anda. Anda harus dapat menawarkan dukungan, bimbingan, dan dorongan semangat untuk anak muda yang mungkin merasa tidak nyaman atau takut dengan budaya baru (setidaknya pada awalnya). Yang terpenting, Anda harus tertarik pada petualangan yang terkadang menantang untuk mewakili negara dan budaya Anda kepada orang lain.
- Program pertukaran biasanya dibagi menjadi dua kategori. Program jangka panjang biasanya berjalan lebih dari delapan minggu. Mereka bahkan mungkin satu semester / semester / kuartal akademik penuh atau satu tahun. Program jangka pendek biasanya delapan minggu atau kurang.
- Beberapa program memiliki persyaratan khusus untuk siapa yang mungkin menjadi keluarga angkat. Banyak program tidak. Misalnya, Departemen Luar Negeri AS memiliki keluarga angkat yang dewasa lajang, pasangan sesama jenis, keluarga militer, dan pasangan senior dengan anak-anak yang sudah dewasa.
Langkah 2. Temukan agen hosting yang memiliki reputasi baik
Beberapa instansi pemerintah menjalankan program pertukaran pelajar asing. Banyak sekolah menjalankan program pertukaran mata uang asing mereka sendiri dengan sekolah-sekolah di negara lain. Ada juga lembaga swasta dan nirlaba yang mengatur siswa pertukaran asing untuk tinggal bersama keluarga angkat. Rute mana pun yang Anda pilih, lakukan riset untuk memastikan bahwa Anda akan berpartisipasi dalam program yang bereputasi baik. Better Business Bureau menilai banyak program pertukaran.
- Departemen Luar Negeri AS menjalankan beberapa Program Pertukaran Pemuda. Ini termasuk pertukaran dengan siswa dari Jerman, Eurasia, Amerika Selatan dan Latin, dan beberapa negara dengan populasi Muslim yang besar.
- Council on Standards for International Educational Travel (CSIET) adalah organisasi nirlaba yang membantu memastikan standar kualitas untuk pertukaran pendidikan di sekolah menengah. Program yang terdaftar dengan CSIET cenderung bertanggung jawab, memiliki reputasi, dan dapat dipercaya. Anda juga dapat menemukan peluang hosting CSIET di situs web mereka.
- Program Pertukaran Mahasiswa Internasional ASSE adalah sponsor utama program pertukaran mata uang asing dan memiliki banyak program afiliasi. Mereka mungkin tempat yang baik untuk memulai pencarian Anda.
Langkah 3. Pahami tanggung jawab dan manfaat Anda dengan jelas
Menjadi keluarga angkat adalah tanggung jawab yang besar, tetapi juga merupakan pengalaman belajar yang luar biasa bagi Anda dan juga siswa yang Anda asuh. Anda mengambil tanggung jawab untuk kesejahteraan siswa pertukaran Anda. Pastikan Anda siap menerima tantangan itu. Memiliki jaringan dukungan yang baik, seperti koneksi dalam komunitas Anda, dapat membantu Anda mengelola tanggung jawab ini.
- Anda harus menyediakan setidaknya tiga kali makan per hari untuk siswa Anda. Anda juga harus dapat menyediakan transportasi (atau akses ke transportasi umum), karena siswa pertukaran tidak diperbolehkan mengemudi. Orang tua atau sponsor siswa Anda akan membayar biaya perjalanan pribadi, asuransi kesehatan, dan biaya program mereka. Dalam banyak kasus, mereka juga akan memberi siswa tunjangan pengeluaran.
- Sebagian besar program mensyaratkan setidaknya satu anggota rumah tangga berusia 25 (atau 26) tahun atau lebih. Beberapa program mungkin mengharuskan keluarga angkat untuk memiliki setidaknya dua anggota.
- Anda tidak akan menjadi wali sah siswa tersebut, dan Anda tidak akan bertanggung jawab secara hukum atas tindakan siswa tersebut. Namun, Anda diharapkan untuk memberikan contoh yang baik bagi siswa Anda dan membantu mereka belajar tentang adat dan hukum setempat.
- Departemen Luar Negeri AS tidak mengizinkan tuan rumah menerima penggantian biaya atau tunjangan. Mereka mengizinkan Anda untuk mengklaim pengurangan pajak tarif tetap sebesar $50USD per bulan.
Langkah 4. Bicaralah dengan host lain
Cara terbaik untuk belajar tentang bagaimana rasanya menjadi keluarga angkat adalah berbicara dengan orang lain yang telah melakukannya. Jika Anda mengenal orang-orang yang pernah menjadi tuan rumah pertukaran pelajar, tanyakan pengalaman mereka! Banyak program juga memiliki blog video dan forum online tempat Anda dapat belajar tentang pengalaman hosting.
Langkah 5. Terapkan untuk menjadi tuan rumah
Proses aplikasi dapat bervariasi tergantung pada program yang Anda pilih. Setelah Anda menyelesaikan aplikasi Anda, Anda mungkin akan melakukan wawancara dengan koordinator program. Ketika itu selesai, Anda akan memiliki perwakilan untuk membantu mencocokkan Anda dengan seorang siswa.
- Departemen Luar Negeri mengharuskan Anda menyelesaikan pemeriksaan latar belakang kriminal sebagai bagian dari proses aplikasi.
- Banyak program akan memungkinkan Anda untuk memilih siswa Anda, atau setidaknya mengatur preferensi seperti negara asal siswa, usia, dan jenis kelamin.
Metode 2 dari 3: Menciptakan Lingkungan Rumah yang Ramah
Langkah 1. Pelajari tentang mereka
Program harus memberi Anda informasi kontak siswa sebelum kedatangan mereka. Mulailah berkomunikasi dengan mereka sebelum mereka tiba! Semakin cepat Anda mengenal siswa, semakin baik.
- Tanyakan tentang alergi atau pembatasan diet yang mungkin mereka miliki sehingga Anda dapat memberikan makanan yang sesuai.
- Tanyakan tentang ulang tahun dan acara khusus lainnya. Merayakan ini di rumah Anda akan membantu siswa Anda merasa lebih betah.
Langkah 2. Siapkan kamar untuk siswa Anda
Jika Anda memiliki ruang, berikan siswa pertukaran Anda kamarnya sendiri. Dia mungkin merasa lebih nyaman memiliki ruang sendiri, terutama di awal saat dia menyesuaikan diri dengan rumah barunya.
Siswa pertukaran tidak harus memiliki kamar sendiri. Namun, Anda harus menyediakan tempat tidur sendiri bagi siswa pertukaran Anda. Jika dia harus berbagi kamar dengan anak Anda sendiri, anak Anda harus berjenis kelamin sama dengan siswa pertukaran Anda. Anak-anak juga harus berusia 4 atau 5 tahun
Langkah 3. Sediakan ruang belajar
Siswa Anda akan membutuhkan ruang yang tenang untuk belajar dan bekerja. Menghadiri sekolah merupakan bagian integral dari pengalaman program pertukaran pelajar, jadi beri mereka sumber daya yang mereka perlukan untuk melakukannya dengan baik.
Banyak siswa akan menghabiskan uang untuk membeli barang-barang yang mereka butuhkan. Namun, menyediakan beberapa perlengkapan sekolah dasar, seperti pena, binder, dan kertas, akan menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan dukungan Anda terhadap tujuan akademik siswa
Langkah 4. Tawarkan makanan yang mewakili budaya dan tradisi rumah Anda
Salah satu alasan siswa dari negara lain berpartisipasi dalam program pertukaran mata uang asing adalah untuk belajar tentang negara dan budaya baru. Menyediakan makanan yang mewakili latar belakang budaya Anda akan memberi siswa "rasa" budaya baru mereka.
- Pastikan Anda mendapatkan informasi dari siswa tentang alergi dan pantangan makanan.
- Hormati tradisi siswa Anda. Misalnya, jika siswa adalah seorang Muslim yang taat, hindari menyajikan daging babi dan makanan terlarang lainnya. Jika Anda memang menyajikan makanan yang dilarang oleh tradisi siswa Anda, pastikan mereka memiliki pilihan yang bisa mereka makan.
- Dorong siswa Anda untuk berbagi tradisi makanan mereka dengan Anda! Anda akan menemukan beberapa makanan baru yang lezat dan mereka akan merasa seperti berkontribusi pada kehidupan rumah baru mereka.
Langkah 5. Berikan siswa cara untuk menghubungi rumah
Siswa mungkin merasa rindu rumah, terutama pada awalnya. Memberi mereka cara untuk menghubungi keluarga dan teman-teman mereka di rumah akan membantu mereka merasa terhubung dengan orang yang mereka cintai. Ini akan memudahkan mereka untuk menyesuaikan diri dengan rumah barunya dengan Anda.
- Skype dan layanan internet lainnya menawarkan cara untuk melakukan panggilan video dan telepon, bahkan di luar negeri, dengan harga terjangkau (atau bahkan gratis).
- Berikan siswa akses ke internet sehingga mereka dapat mengirim email ke rumah.
Metode 3 dari 3: Berinteraksi dengan Siswa Anda
Langkah 1. Tanyakan dia ingin dipanggil apa
Tanyakan kepada siswa Anda bagaimana cara mengucapkan namanya, dan cobalah untuk mengatakannya seperti itu. Siswa Anda bahkan mungkin memiliki nama lain yang ingin mereka gunakan, jadi menanyakan nama panggilan mereka di awal dapat memudahkan transisi mereka.
- Misalnya, banyak siswa Asia memilih untuk menggunakan nama “Bahasa Inggris”. Ini mungkin terdengar mirip dengan nama bahasa rumah mereka (misalnya, "Jenny" untuk "Zhenni") atau mungkin nama yang mereka sukai.
- Anda juga harus memberi tahu siswa apa yang harus mereka panggil untuk Anda dan keluarga Anda. Banyak siswa berasal dari budaya yang menjunjung tinggi penghormatan terhadap orang yang lebih tua, sehingga mereka mungkin merasa tidak nyaman memanggil orang dewasa dengan nama depan mereka kecuali Anda memberi tahu mereka bahwa tidak apa-apa.
- Anda bahkan dapat meminta siswa menawarkan nama atau nama panggilan untuk Anda dan keluarga Anda dalam bahasa ibu mereka. Ini bisa menjadi kesempatan bagus untuk mempelajari sesuatu tentang bahasa dan tradisi budaya siswa Anda.
Langkah 2. Beri tahu siswa Anda tentang peraturan di rumah Anda
Sangat dapat diterima bagi Anda untuk menegakkan aturan dasar yang masuk akal untuk siswa pertukaran Anda. Misalnya, jika anak Anda sendiri harus sudah pulang sebelum jam 10 malam pada malam sekolah, Anda harus memberi tahu siswa pertukaran Anda bahwa dia memiliki tanggung jawab yang sama. Berpartisipasi dalam kehidupan rumah keluarga adalah alasan besar mengapa siswa pertukaran memilih pengalaman pertukaran.
-
Siswa pada program pertukaran biasanya diberitahu bahwa mereka harus mengikuti aturan dan harapan keluarga angkat mereka. Area umum lainnya untuk aturan dan harapan mungkin termasuk:
- rutinitas rumah tangga
- kebijakan tentang mengundang teman atau menginap
- penggunaan telepon dan internet
- Ingatlah bahwa siswa Anda mungkin berasal dari keluarga dengan aturan dan tradisi yang sangat berbeda. Bersabarlah dan terimalah bahwa siswa Anda mungkin akan membuat kesalahan seperti halnya anak-anak Anda sendiri. Ingat, mereka juga anak-anak!
Langkah 3. Bersikaplah terbuka untuk belajar
Siswa pertukaran Anda telah datang ke negara Anda untuk belajar tentang budaya dan negara Anda. Namun, pengalaman belajar berjalan dua arah -- ini adalah salah satu hal yang paling menarik tentang menjadi tuan rumah! Jangan pernah berasumsi bahwa Anda tahu segalanya tentang budaya siswa Anda. Dorong siswa Anda untuk berbagi pengalaman dan tradisi mereka dengan Anda, seperti yang Anda lakukan dengan mereka.
- Bahkan jika Anda cukup akrab dengan budaya nasional siswa Anda, Anda belum tentu tahu seperti apa kehidupan pribadi dan rumah mereka. Terbuka untuk bertanya dan belajar.
- Ajukan pertanyaan terbuka, seperti “Apa yang ingin Anda lakukan untuk bersenang-senang di rumah?” Ini akan mendorong siswa untuk berbagi pengalaman mereka dengan Anda.
Langkah 4. Bawalah siswa itu, bahkan untuk tugas-tugas biasa
Sebagian alasan siswa memilih untuk berpartisipasi dalam program pertukaran adalah untuk mempelajari bagaimana orang-orang di negara Anda menjalani kehidupan sehari-hari mereka. Berlari ke supermarket atau department store lokal mungkin tampak membosankan bagi Anda, tetapi itu bisa menjadi pengalaman baru yang menyenangkan bagi siswa Anda. Melakukan hal-hal sehari-hari juga akan membantu mereka merasa lebih betah, daripada merasa seperti turis.
Ini terutama benar jika Anda adalah seorang Amerika yang menerima siswa asing. Toko kelontong dan supermarket Amerika seringkali sangat menarik bagi siswa internasional, yang mungkin terbiasa dengan toko yang lebih padat
Langkah 5. Libatkan siswa dalam olahraga dan aktivitas lokal
Jika keluarga Anda memiliki anak, mereka dapat menawarkan untuk memperkenalkan siswa pertukaran ke beberapa kegiatan mereka sendiri. Sebaiknya dorong siswa Anda untuk terlibat dalam kegiatan sekolah, seperti olahraga dan klub. Ini akan membantu mereka membangun jaringan pertemanan.
Jika komunitas Anda menawarkan kegiatan yang menyenangkan, beri tahu siswa tentang peluang ini juga. Jangan memaksa siswa melakukan apa pun yang tidak ingin mereka lakukan, tetapi beri tahu mereka opsi apa yang tersedia
Langkah 6. Perlihatkan siswa berkeliling
Pelajar pertukaran Anda ada di negara Anda untuk menjadi lebih dari sekadar turis. Dia ingin belajar tentang budaya baru dan mendapatkan pengalaman berinteraksi dengan orang baru dan kebiasaan baru. Namun, ada baiknya untuk menunjukkan kepada siswa Anda di sekitar kota asal Anda. Biarkan mereka mengenal komunitas yang akan mereka tinggali.
Jika Anda memiliki atraksi atau landmark lokal, ajak siswa Anda untuk berkunjung! Program pertukaran pelajar bukanlah liburan, tetapi melihat tempat-tempat penting setempat adalah bagian besar untuk mengenal suatu daerah
Langkah 7. Buatlah diri Anda tersedia untuk pertanyaan
Siswa Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan tentang budaya baru yang mereka masuki. Kebiasaan asing dan masalah sosial bisa sangat sulit untuk diketahui sebagai orang luar. Pastikan siswa Anda tahu bahwa mereka dapat mengajukan pertanyaan apa pun yang mereka miliki tentang sekolah, kehidupan sehari-hari, budaya, atau apa pun.
- Jika keluarga Anda memiliki anak, dorong mereka untuk membagikan pengalaman mereka sendiri kepada siswa tersebut. Tidak ada cara yang lebih baik untuk belajar, misalnya, bagaimana menghadapi klik sosial di sekolah menengah asing selain mendengar semua detail dari seorang siswa yang berurusan dengan mereka setiap hari.
- Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengunjungi konselor sekolah Anda untuk memastikan siswa Anda menyesuaikan diri dengan sekolah.
Langkah 8. Jangan merendahkan mereka
Siswa pertukaran harus dapat berbicara bahasa keluarga angkat mereka dengan kemampuan dasar. Tidak perlu berbicara perlahan dengan menyakitkan kecuali mereka memintanya. Jangan berasumsi bahwa mereka tidak mengerti apa yang Anda katakan.
Di sisi lain, ketahuilah bahwa pemahaman siswa Anda tentang bahasa Anda mungkin terbatas, terutama pada awalnya. Dia mungkin tidak mengerti semua yang Anda katakan. Jangan merendahkan mereka, tetapi bersedialah untuk mengulangi dan menjelaskan berbagai hal
Langkah 9. Bersikap baik dan ramah
Anda tidak boleh memperlakukan siswa pertukaran Anda seperti tamu yang dimanjakan tanpa tanggung jawab. Bukan itu sebabnya siswa datang ke negara Anda dalam program pertukaran. Namun, Anda harus selalu berusaha bersikap baik dan mendukung siswa.
Ingatlah bahwa kesopanan dan etiket bisa sangat berbeda antar budaya. Misalnya, siswa Anda mungkin tampak angkuh bagi Anda, sementara mereka mungkin merasa seolah-olah mereka hanya menghormati. Bicaralah dengan siswa Anda tentang kebiasaan rumahnya
Langkah 10. Jadikan mereka bagian dari keluarga
Jika Anda memiliki tugas atau tugas sederhana di rumah Anda, biarkan mereka menjadi bagian darinya juga. Pekerjaan dapat mencakup piring, membuang sampah, atau bahkan mengajak anjing jalan-jalan. Sebagian besar program mendorong Anda untuk melibatkan siswa Anda dalam tanggung jawab sehari-hari dalam kehidupan rumah tangga Anda. Hal ini mendorong siswa untuk merasa lebih seperti anggota keluarga daripada pengunjung.
Langkah 11. Kenali tanda-tanda masalah
Sebagian besar siswa pertukaran melaporkan menyukai pengalaman pertukaran mereka. Setelah beberapa hari atau minggu pertama, mereka biasanya akan menyesuaikan diri dengan kehidupan baru mereka. Namun, siswa Anda mungkin lebih sulit menyesuaikan diri. Anda harus tahu apa yang harus dicari jika siswa Anda mengalami kesulitan. Tanda-tanda peringatan meliputi:
- Melanjutkan kesulitan dengan bahasa. Misalnya, kemampuan bahasa siswa tidak meningkat meskipun Anda melibatkan mereka dalam percakapan dan menjelaskan konsep baru kepada mereka.
- Tidak ada minat dalam kegiatan atau bersosialisasi. Siswa Anda harus mencari teman baru. Mudah-mudahan, mereka juga akan menemukan kegiatan yang mereka sukai. Jika Anda tidak mendengar apa-apa tentang ini, itu bisa menjadi tanda bahwa siswa tersebut tidak menyesuaikan diri dengan baik.
- Isolasi yang berlebihan. Jika siswa Anda menghabiskan sebagian besar waktunya di kamarnya dan tampaknya tidak tertarik untuk mencari teman baru, ini bisa berarti mereka tidak bahagia.
- Panggilan konstan ke rumah. Terlalu banyak menelepon dan mengirim email ke rumah bisa menjadi tanda bahwa siswa sedang mengalami kerinduan yang parah.
- Perubahan perilaku. Jika siswa tampak lebih cemas, depresi, atau mudah tersinggung dari biasanya, mereka mungkin mengalami kesulitan.
- Kinerja sekolah. Sebagian besar dari pertukaran pengalaman adalah akademis. Jika siswa Anda tidak berprestasi baik di sekolah, mereka mungkin mengalami masalah dengan bahasa atau budaya sekolah.
- Bicaralah dengan siswa Anda jika Anda melihat hal-hal ini. Tawarkan untuk membantu menemukan mereka bantuan, seperti tutor bahasa. Dorong mereka untuk menemui konselor sekolah. Beri tahu program host Anda. Jangan biarkan masa tinggal siswa Anda dirusak karena mereka memiliki beberapa kesulitan!
Tips
- Jangan melakukan aktivitas besar di hari pertama atau kedua, mereka masih akan menyesuaikan diri dan Anda tidak ingin terlalu berlebihan.
- Jangan takut untuk menerima siswa pertukaran. Bahkan jika menurut Anda akan mengganggu jika mereka mengikuti Anda, atau bahwa mereka mungkin berpikir hidup Anda membosankan, tetap lakukan. Kemungkinannya, itu akan menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi Anda berdua.
- Ingat perlunya toleransi. Pahami bahwa siswa pertukaran mungkin tidak menikmati apa yang Anda nikmati, dan dia mungkin tidak memahami nuansa budaya tuan rumah. Terlalu mudah untuk "menginjak kaki orang lain" jika tuan rumah dan tamu tidak toleran terhadap perbedaan satu sama lain.
- Temukan organisasi yang bereputasi baik dengan CSIET, Dewan Standar untuk Perjalanan Pendidikan Internasional. Mereka mengaudit organisasi pertukaran setiap tahun. Sebagian besar organisasi yang diberi peringkat oleh CSIET mengoperasikan program visa J1 selama setahun, berbeda dengan program homestay singkat.
- Beberapa spesifikasi dalam artikel ini hanya berlaku untuk tuan rumah Amerika, tetapi sebagian besar saran dapat digunakan oleh siapa saja yang ingin menjadi tuan rumah bagi siswa pertukaran asing.
- Pastikan Anda ramah dan menjawab pertanyaan tentang sesuatu yang mereka tidak tahu. Jadilah teman bagi mereka. Anda tidak harus selalu bergaul dengan mereka, tetapi setidaknya Anda harus berusaha menjadi teman.
