Pesta Natal adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan teman dan rekan kerja untuk merayakan musim liburan. Jika Anda merencanakan pesta Natal, Anda mungkin merasa stres dalam mengoordinasikan dan mengelola acara tersebut. Beri diri Anda setidaknya satu bulan untuk menyelesaikan semua detail. Dengan cara ini Anda akan dapat sepenuhnya merencanakan dan mengoordinasikan semuanya sehingga pesta Anda akan sukses!
Langkah
Metode 1 dari 4: Merencanakan Logistik
Langkah 1. Rencanakan lebih awal
Anda perlu memberi diri Anda cukup waktu untuk mengerjakan semua detail pesta. Cobalah untuk memulai perencanaan Anda sekitar sebulan sebelum Natal. Ini tidak hanya akan memberi Anda cukup waktu untuk merencanakan pesta, tetapi juga memungkinkan Anda mengundang tamu Anda lebih awal sehingga mereka tidak akan merencanakan hal lain untuk hari itu.
Langkah 2. Pilih tanggal dan waktu
Jangan merencanakan pesta Anda terlalu dekat dengan Natal. Banyak tamu Anda mungkin meninggalkan kota untuk mengunjungi keluarga, jadi jika Anda merencanakan pesta Anda sehari sebelum Natal, banyak orang mungkin tidak bisa datang. Sebaliknya, cobalah untuk mengadakan pesta setidaknya lima hari sebelum Natal.
- Akhir pekan biasanya adalah waktu terbaik untuk mengadakan pesta, karena tamu Anda tidak perlu pergi bekerja di pagi hari.
- Putuskan juga apakah Anda ingin pesta Anda diadakan pada sore atau malam hari. Sebagian besar pesta diadakan di malam hari, tetapi cobalah untuk memilih yang terbaik untuk Anda dan tamu Anda.
- Dapatkan beberapa masukan dari tamu Anda jika Anda tidak yakin kapan orang bisa datang.
Langkah 3. Putuskan bagaimana Anda akan menyajikan makanan di pesta Anda
Ketika Anda mengadakan pesta di rumah Anda, Anda memiliki beberapa pilihan tentang bagaimana Anda akan memberi makan tamu Anda. Anda dapat memutuskan bahwa Anda memiliki waktu dan sumber daya untuk memasak dan memanggang makanan untuk pesta dan menyediakan alkohol. Namun, Anda dapat memutuskan untuk membuat segalanya lebih mudah untuk diri sendiri dengan membuat gaya pesta seadanya, di mana semua tamu membawa hidangan bersama mereka.
Anda juga dapat membuat pesta BYOB sehingga Anda tidak harus menyediakan sebagian besar minuman
Langkah 4. Putuskan apakah Anda ingin melakukan pertukaran hadiah
Putuskan terlebih dahulu apakah Anda ingin tamu Anda melakukan pertukaran hadiah seperti Secret Santa atau White Elephant. Ini bukan bagian penting dari pesta, tetapi dapat menambah kegembiraan dan memberi tamu Anda aktivitas untuk terikat.
- Untuk melakukan Santa Rahasia, beri tamu Anda nama tamu lain, lebih disukai orang yang sudah mereka kenal, untuk membeli hadiah.
- Untuk Gajah Putih, semua tamu membawa hadiah kecil atau lucu yang bisa dinikmati siapa saja. Kemudian setiap tamu memilih hadiah yang dia inginkan selama pesta.
Langkah 5. Kirimkan undangan
Setelah Anda menentukan detail tanggal dan waktu pesta Anda, kirimkan undangan baik melalui email atau surat.
- Pastikan undangan mencantumkan tanggal, waktu, dan alamat pesta.
- Pastikan juga bahwa undangan memberi tahu tamu Anda untuk RSVP, sehingga Anda akan mengetahui berapa banyak orang yang akan hadir di pesta tersebut.
- Jika Anda memutuskan untuk melakukan pertukaran hadiah, berikan informasi kepada tamu Anda tentang apa yang perlu mereka bawa. Jika Anda memutuskan untuk mengadakan pesta seadanya dengan kebijakan BYOB, pastikan untuk menyertakannya juga dalam undangan.
Langkah 6. Anggaran pesta
Buatlah anggaran umum pesta Anda. Kecuali Anda melakukan seadanya, menyediakan makanan dan minuman mungkin akan menjadi aspek paling mahal dari pesta Anda.
- Jika Anda menyiapkan makanan sendiri, perkirakan perkiraan biaya bahan untuk hidangan yang akan Anda buat.
- Pikirkan apakah Anda perlu menyewa sesuatu seperti kursi, meja, atau rak mantel untuk menampung tamu.
- Juga pertimbangkan biaya dekorasi khusus Natal yang akan Anda miliki di pesta Anda, seperti pohon Natal, karangan bunga, stoking, atau dekorasi kecil lainnya.
Metode 2 dari 4: Menyiapkan Pesta
Langkah 1. Siapkan makanan
Jika Anda telah memutuskan untuk menyiapkan makanan alih-alih membuat pesta seadanya, tentukan menu yang akan menarik bagi semua tamu Anda. Pastikan untuk memiliki satu atau dua pilihan vegetarian. Siapkan apa yang Anda bisa sehari sebelumnya, dan beli makanan di supermarket seperti buah segar atau keju dan kerupuk.
- Anda tidak harus menawarkan makanan lengkap kepada tamu Anda. Makanan ringan sangat ideal untuk pesta Natal karena mudah dimakan dan seringkali juga mudah disiapkan.
- Pastikan untuk menyediakan makanan penutup serta makanan yang gurih.
- Beberapa contoh makanan yang enak dan mudah dibuat adalah: telur setan, sayuran dan saus, bruschetta, babi dalam selimut, dan roti jahe dan kue Natal.
- Saat Anda berada di supermarket, ingatlah untuk membeli piring, serbet, cangkir, atau peralatan makan apa pun yang dibutuhkan tamu Anda.
Langkah 2. Siapkan atau beli minuman
Jika pesta Anda bukan BYOB, Anda harus menyediakan minuman beralkohol dan non-alkohol. Pilihan termudah untuk minuman beralkohol adalah membuat koktail liburan khas dalam jumlah besar. Ini pilihan yang bagus karena akan lebih murah daripada membeli banyak jenis minuman keras yang berbeda, dan lebih mudah bagi para tamu karena mereka tidak perlu menyiapkan minuman mereka sendiri.
- Anda juga dapat menyediakan bir sebagai minuman alternatif untuk koktail.
- Juga pastikan untuk membeli banyak soda dan minuman non-alkohol yang meriah seperti jus bersoda dan eggnog.
Langkah 3. Bersihkan ruang
Sebelum pesta, lakukan pembersihan besar-besaran di rumah Anda. Mulailah dengan membersihkan semua permukaan dan meletakkan semuanya pada tempatnya. Kemudian mundur selangkah dan menilai apakah ada cukup ruang untuk tamu Anda. Jika ruangan terasa terlalu berantakan atau sesak untuk menampung banyak orang, mulailah memindahkan barang-barang ke ruangan lain untuk memastikan ada cukup ruang untuk semua orang.
Langkah 4. Letakkan meja dan kursi
Anda harus meletakkan meja panjang untuk menyimpan makanan. Anda juga harus memastikan bahwa ada cukup kursi untuk menampung sekitar seperempat tamu Anda. Tamu Anda akan berbaur dan berjalan-jalan, jadi Anda tidak perlu memiliki kursi sebanyak yang Anda miliki. Namun, bidik kursi atau sofa yang cukup untuk tamu lansia atau untuk tamu yang lelah berdiri.
Langkah 5. Ciptakan suasana yang meriah
Pohon Natal adalah titik fokus terpenting dari pesta Natal. Tempatkan pohon sehingga berada di lokasi sentral yang menonjol tanpa menghalanginya. Hiasi pohon dengan lampu, karangan bunga, dan ornamen, dan letakkan bintang di bagian paling atas. Kemudian hiasi sisa ruang.
- Ingatlah untuk mencolokkan lampu ke stopkontak dan menyalakannya sebelum pesta dimulai.
- Pastikan sisa ruang mengikuti tema Natal dengan memasang stoking, perada, mistletoe, ornamen merah dan hijau, dan dekorasi lainnya yang sesuai dengan semangat Natal.
Langkah 6. Siapkan area anak-anak
Jika teman atau rekan kerja Anda membawa anak-anak mereka, Anda pasti ingin menyiapkan area dengan permainan atau kegiatan yang menyenangkan untuk mereka. Ini akan membuat anak-anak terhibur, sibuk, dan bebas dari masalah!
- Atur area anak-anak sedikit terpisah dari hiruk pikuk pesta.
- Pertimbangkan usia anak-anak yang datang ke pesta saat memilih permainan. Misalnya, Monopoli akan terlalu rumit untuk anak berusia tiga tahun, sementara anak yang lebih besar akan bosan dengan mainan yang dirancang untuk anak yang lebih kecil.
Langkah 7. Siapkan makanan dan minuman
Siapkan makanan di meja panjang, dengan makanan pembuka gurih di satu ujung dan makanan penutup di ujung lainnya. Pastikan ada banyak piring, serbet, dan peralatan makan di setiap sisi meja sehingga para tamu dapat membantu diri mereka sendiri.
- Juga pertimbangkan untuk meletakkan tusuk gigi jika Anda menyajikan makanan seperti buah atau koktail udang, yang lebih mudah ditusuk daripada dimakan dengan jari atau garpu.
- Jika Anda menyajikan makanan panas, panaskan 30 menit sebelum tamu dijadwalkan tiba.
Langkah 8. Nyalakan musik
Buat daftar putar lagu-lagu Natal favorit Anda, dicampur dengan musik pesta lainnya. Gunakan speaker untuk memutar musik pada volume normal.
- Saat membuat daftar putar Anda, pikirkan tentang audiens Anda. Pertimbangkan bahwa rekan kerja dan kerabat Anda yang lebih tua mungkin ada di pesta tersebut, dan mainkan musik yang tidak terlalu agresif atau terlalu tidak pantas.
- Jika Anda tidak tahu jenis musik apa yang harus diputar, pertimbangkan untuk membuat situs seperti Pandora membuat daftar putar untuk Anda.
- Jika Anda merencanakan pesta besar di suatu tempat, pertimbangkan untuk menyewa DJ profesional.
Langkah 9. Matikan lampu
Lampu yang menyilaukan dapat membunuh suasana liburan yang ceria. Redupkan lampu di atas kepala, dan nyalakan lampu berdiri atau sumber cahaya lainnya. Pertimbangkan untuk menggantung lampu Natal di sepanjang dinding untuk memberi pesta Anda cahaya yang hangat dan berkelap-kelip.
Anda juga bisa meletakkan lilin di meja dan rak; pastikan saja lilin disimpan dalam stoples, atau wadah aman lainnya. Pastikan juga untuk memantau lilin setelah Anda menyalakannya, dan jauhkan dari jangkauan anak-anak
Metode 3 dari 4: Mengadakan Pesta
Langkah 1. Sambut tamu Anda saat mereka masuk
Bagian dari peran Anda sebagai tuan rumah adalah menyambut setiap tamu saat mereka bergabung dengan pesta. Sambut mereka dengan hangat dan tanyakan kabar mereka. Biarkan mereka tahu di mana semua orang, dan bahwa mereka harus membantu diri mereka sendiri untuk makanan dan minuman.
- Katakan sesuatu seperti, “Hai Jasmine, senang sekali Anda bisa melakukannya! Masuklah, semua orang ada di ruang tamu. Bantu dirimu untuk makanan!”
- Anda juga dapat memberikan salam Anda sentuhan pribadi dengan menanyakan atau mengatakan sesuatu yang berkaitan dengan masing-masing individu. Misalnya, katakan, "Bagaimana pekerjaan baru Anda?" atau "Apakah Chris akan berhasil?"
Langkah 2. Gantung mantel
Tanyakan juga kepada tamu Anda saat mereka masuk apakah Anda dapat mengambil mantel dan/atau dompet mereka. Baik meletakkannya di rak mantel, atau meletakkannya di ruangan yang tidak digunakan sehingga tamu Anda dapat mengambilnya nanti.
Langkah 3. Nikmati diri Anda sendiri
Setelah semua tamu Anda tiba, bergaullah dengan semua orang. Cobalah untuk mengobrol sedikit dengan semua tamu Anda, dan makanlah. Ingatlah untuk tersenyum, dan cobalah untuk menikmati diri sendiri. Ingatlah bahwa setiap orang yang menerima undangan Anda menghargai upaya yang Anda lakukan untuk mengadakan pesta ini.
Langkah 4. Jangan minum terlalu banyak
Selalu ada satu orang yang minum terlalu banyak di pesta Natal: pastikan orang itu bukan Anda. Sebagai tuan rumah, Anda adalah orang yang paling kritis di pesta ini, jadi Anda tidak ingin minum terlalu banyak dan kehilangan fokus.
Bahkan jika Anda merasa minum dapat membantu mengurangi rasa gugup, cobalah untuk tidak minum lebih dari satu atau dua kali
Langkah 5. Buat pengumuman untuk menyambut semua orang
Sekitar lima belas menit setelah semua orang tiba, buat pengumuman atau usulkan bersulang. Ini adalah cara berterima kasih kepada semua orang karena telah datang dan menunjukkan betapa berartinya bagi Anda bahwa mereka ada di pesta Anda.
Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya hanya ingin mengatakan, terima kasih semua sudah datang! Sangat menyenangkan melihat kalian semua bersama. Ini untuk musim liburan yang menyenangkan!”
Langkah 6. Perkenalkan tamu satu sama lain
Sebagai tuan rumah, bagian dari tugas Anda adalah memastikan bahwa tamu Anda merasa nyaman. Bisa jadi beberapa tamu Anda hanya mengenal beberapa orang di pesta tersebut, dan mereka mungkin tidak tahu bagaimana cara bertemu dengan tamu lain. Pastikan untuk memperkenalkan tamu yang mungkin tidak saling kenal dan ajak mereka memulai percakapan.
Cara mudah untuk memperkenalkan orang adalah dengan mengatakan sesuatu seperti, “Hei Eliza, apa kamu sudah bertemu Rachel? Dia ada di kelasku di UMass.”
Langkah 7. Lakukan pertukaran hadiah sekitar pertengahan pesta
Jika Anda melakukan pertukaran hadiah, mulailah sekitar pertengahan pesta. Ini memberi waktu bagi tamu Anda untuk makan, minum, dan mengobrol dengan tamu.
- Buat pengumuman seperti, “Baiklah, apakah semua orang siap melakukan Secret Santa?”
- Berikan petunjuk kepada tamu Anda tentang cara bertukar hadiah. Katakan sesuatu seperti, “Semua orang berkumpul di sisi ruangan ini, dan bawa hadiah Anda. Saya akan membacakan siapa Secret Santa semua orang, dan ketika saya memanggil nama Anda, silakan tukarkan hadiah Anda!”
Langkah 8. Akhiri pesta
Di penghujung malam, mulailah mengakhiri pesta. Gunakan metode halus seperti mengecilkan musik, atau menyimpan makanan, untuk menandakan bahwa pesta telah selesai. Saat tamu Anda pergi, tersenyumlah dan ucapkan terima kasih atas kedatangan mereka.
Metode 4 dari 4: Mengadakan Pesta di Tempat
Langkah 1. Anggaran pesta
Jika Anda mengadakan pesta besar atau pesta kantor, Anda harus menyusunnya secara berbeda dari pesta rumah. Anda mungkin perlu menyewa tempat dan memesan katering, yang keduanya bisa mahal.
- Jika Anda merencanakan pesta untuk organisasi atau kantor Anda, kemungkinan besar mereka akan menanggung biaya pesta. Check in dan pastikan Anda mengetahui batas anggaran.
- Jika Anda membayar sendiri pesta tersebut, nilailah keuangan dan anggaran Anda sebelum membuat pengaturan apa pun.
Langkah 2. Temukan tempat
Jika pesta Anda adalah untuk kantor Anda atau sekelompok besar orang, Anda perlu menyewakan tempat. Lakukan riset dan tanyakan sekitar untuk rekomendasi tempat berbeda yang menyelenggarakan pesta besar. Kemudian hubungi tempat-tempat ini, lihat apakah mereka tersedia untuk menjadi tuan rumah pesta pada hari yang Anda rencanakan, dan mintalah perkiraannya.
Langkah 3. Kirim undangan
Setelah Anda menentukan tempat dan tanggal, kirimkan undangan ke tamu Anda. Pastikan Anda secara khusus meminta tamu Anda untuk RSVP, karena tempat tersebut ingin mengetahui berapa banyak orang yang datang ke pesta.
Langkah 4. Siapkan katering
Jika tempat yang Anda sewa menyediakan katering in-house, Anda dapat meminta mereka untuk melayani pesta. Anda juga dapat menghubungi restoran atau layanan katering favorit Anda dan melihat apakah mereka dapat melayani. Beri tahu perusahaan kira-kira berapa banyak orang yang akan hadir dan tentukan item menu yang Anda inginkan untuk pesta tersebut.
Layanan katering melakukan semua kerja keras dalam menyiapkan dan mengantarkan makanan sehingga yang harus Anda lakukan hanyalah membayar
Langkah 5. Siapkan meja dan dekorasi
Lihat apakah tempat yang Anda sewa akan membantu Anda mengatur meja dan kursi. Pastikan juga untuk menyiapkan piring, cangkir, peralatan makan, dan serbet. Kemudian hiasi ruang untuk Natal. Siapkan pohon Natal, dan gantung lampu, karangan bunga, mistletoe, dan dekorasi lain apa pun yang Anda suka.
- Jika Anda tidak yakin tentang cara menggantung barang di tempat, tanyakan kepada anggota staf bagaimana Anda harus melanjutkan.
- Jika tempat tersebut memiliki pengeras suara yang dapat Anda gunakan, sambungkan laptop dan mainkan daftar putar yang Anda buat atau gunakan aplikasi seperti Pandora untuk membuatnya khusus untuk Anda. Anda juga dapat memilih untuk menyewa seorang DJ untuk pesta yang lebih besar.
Langkah 6. Periksa dengan tamu dan tempat selama pesta
Karena pesta berlangsung di sebuah tempat, Anda tidak perlu bertindak sebagai tuan rumah jika Anda tidak mau. Misalnya, Anda tidak harus menyapa setiap tamu saat mereka datang. Namun, karena Anda yang mendalangi acara tersebut, periksalah dengan katering, tamu, dan tempat selama pesta untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Mintalah bantuan teman Anda untuk menyiapkan pesta jika Anda merasa kewalahan!
- Anda tidak pernah bisa merencanakan terlalu dini untuk pesta Anda. Lanjutkan dan rencanakan logistik sedini mungkin, tetapi jangan mengirimkan undangan hingga satu atau dua bulan sejak tanggal pesta Anda, atau tamu Anda mungkin akan melupakannya.
