Mempromosikan festival adalah bagian penting dari kesuksesan acara. Apa pun jenis festival yang ingin Anda promosikan, apakah itu festival musik, tari, seni, atau makanan, langkah-langkahnya hampir sama. Anda perlu menyebarkan berita tentang festival dengan sebanyak mungkin cara sambil tetap berpegang pada anggaran dan menggunakan waktu Anda secara efektif. Dengan membuat rencana promosi dan kemudian menggunakan berbagai jenis iklan, Anda dapat mempromosikan festival Anda dengan sukses dan menarik pengunjung festival dari dekat dan jauh.
Langkah
Metode 1 dari 4: Membuat Rencana Promosi
Langkah 1. Tetapkan detail festival
Sebelum Anda mulai mempromosikan festival Anda, Anda harus menetapkan tanggal dan waktu yang pasti untuk itu. Idealnya, tanggal dan waktu akan ditetapkan antara setengah dan satu tahun penuh sebelum acara yang sebenarnya, tergantung pada skala festival Anda. Mengetahui kapan festival akan terjadi akan memungkinkan Anda untuk melakukan promosi yang lebih efektif.
- Anda tidak perlu menyiapkan semua detail festival sebelum memulai promosi. Anda hanya perlu menyetrika secukupnya sehingga orang akan mengerti jenis festival apa itu dan kapan mereka bisa pergi ke sana.
- Misalnya, jika Anda merencanakan festival drama lokal, Anda harus tahu kapan dan di mana festival itu akan diadakan, serta sandiwara apa yang akan ditampilkan. Namun, Anda tidak perlu memiliki waktu bermain yang tepat saat Anda memulai promosi. Ini bisa disetrika nanti.
Langkah 2. Tentukan jenis promosi apa yang akan Anda lakukan
Promosi untuk festival apa pun harus mencakup berbagai metode untuk menyebarkan berita. Ini dapat mencakup jenis promosi gratis, seperti promosi dari mulut ke mulut dan media sosial, serta yang mungkin memerlukan biaya, termasuk situs web dan kampanye cetak. Ini semua adalah cara yang saling melengkapi dan berpotensi efektif untuk menyebarkan berita tentang acara Anda.
Jika Anda memiliki sekelompok orang yang bertanggung jawab atas promosi, Anda dapat membagi jenis promosi di antara mereka untuk memecah pekerjaan
Langkah 3. Pilih demografis target Anda
Saat mempromosikan festival, Anda ingin mengiklankannya kepada orang-orang yang berpotensi datang. Menjadi sangat jelas tentang demografi Anda akan memungkinkan Anda melakukan promosi yang lebih terfokus dan itu akan membuat promosi Anda lebih efektif daripada promosi umum tanpa target tertentu.
Misalnya, jika Anda mempromosikan festival musik band lokal, kemungkinan demografis Anda adalah anak muda. Jika Anda mempromosikan festival musik klasik, demografi Anda akan lebih tua. Dengan mengingat perbedaan ini, Anda dapat menggunakan waktu dan sumber daya Anda untuk promosi dengan lebih efektif
Langkah 4. Buatlah anggaran promosi
Mempromosikan festival membutuhkan waktu dan sumber daya. Untuk mempromosikan festival secara efektif, Anda perlu membuat anggaran yang memperhitungkan berbagai jenis promosi. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan uang Anda secara efektif dan tidak menghabiskan uang dalam jumlah berlebihan yang tidak Anda miliki.
- Pertama, Anda perlu mengidentifikasi berapa banyak uang yang harus Anda keluarkan untuk promosi. Maka Anda harus membagi uang itu ke dalam berbagai jenis promosi yang ingin Anda lakukan.
- Untuk membuat anggaran yang efektif, Anda perlu melakukan riset tentang berapa biaya jenis promosi tertentu. Misalnya, berapa biaya iklan online, cetak, dan media bagi Anda? Hubungi atau kirim email ke stasiun TV lokal, stasiun radio, dan publikasi tempat Anda ingin beriklan dan tanyakan kepada mereka tentang biaya mereka atau apakah mereka mempromosikan festival lokal secara gratis di konten mereka tentang acara lokal.
- Promosi hanyalah salah satu bagian dari anggaran festival Anda secara keseluruhan.
Langkah 5. Buat garis waktu promosi
Untuk mempromosikan festival secara efektif, Anda perlu memulai promosi lebih awal, tetapi tidak terlalu dini sehingga orang-orang melupakannya ketika saatnya tiba. Mulailah mempromosikan festival kecil beberapa bulan sebelum hal itu terjadi. Lakukan beberapa promosi untuk mengumumkan bahwa festival akan diadakan terlebih dahulu. Kemudian, ketika festival tinggal beberapa minggu lagi, tingkatkan jumlah promosi yang Anda lakukan.
- Beberapa kegiatan promosi, seperti pembuatan website, dapat dilakukan beberapa bulan sebelum acara. Memiliki situs online tidak akan membebani Anda banyak dan akan memungkinkan orang untuk menemukan informasi saat mereka menginginkannya.
- Iklan berbayar, seperti yang ditayangkan di surat kabar lokal, sebaiknya dilakukan beberapa minggu sebelumnya dan hingga minggu acara, sehingga orang-orang yakin untuk menyisihkan hari dan waktu untuk menghadiri acara tersebut.
- Memulai promosi terlalu dini juga dapat menyebabkan Anda menghabiskan sebagian besar anggaran sejak awal, sehingga hanya menyisakan sedikit sumber daya untuk dorongan terakhir menjelang festival.
Metode 2 dari 4: Mempromosikan Festival Secara Pribadi
Langkah 1. Gunakan komunitas Anda untuk mempromosikan festival
Banyak festival kecil diadakan oleh kelompok masyarakat yang dapat menyebarkan berita melalui koneksi pribadi. Promosi dari mulut ke mulut adalah cara yang efektif dan gratis untuk meningkatkan kehadiran ke festival Anda.
Misalnya, jika Anda mengadakan festival gereja, pastikan jemaat gereja Anda menyebarkan berita tentang festival tersebut kepada keluarga dan teman-teman mereka
Langkah 2. Membuat kemitraan dengan bisnis
Untuk mempromosikan festival secara efektif, ada baiknya untuk menciptakan hubungan yang saling menguntungkan dengan bisnis yang terkait dengan topik festival Anda. Kemitraan ini biasanya mencakup akses perdagangan ke festival Anda untuk promosi dan barang dan jasa dari mitra Anda. Jenis mitra festival terbaik adalah mereka yang memiliki demografi atau minat yang sama dengan jenis festival Anda, karena Anda berdua akan mendapat manfaat dari kemitraan Anda.
- Mitra bisnis Anda biasanya akan mempromosikan festival Anda di bisnis mereka. Hal ini dapat dilakukan baik dengan iklan cetak yang dipamerkan dalam bisnis atau festival yang disebutkan kepada pelanggan bisnis.
- Misalnya, jika Anda membuat festival musik jazz, cobalah bermitra dengan stasiun radio jazz lokal yang dapat menyebutkan festival Anda di stasiun mereka.
- Anda juga dapat berbicara dengan guru musik jazz dan meminta mereka untuk memberi tahu siswa mereka tentang festival dengan imbalan tiket masuk gratis atau karya siswa mereka.
- Klub jazz lokal dan bisnis terkait jazz lainnya juga merupakan bisnis yang bagus dalam contoh ini. Sebagai imbalan untuk mempromosikan festival Anda dalam bisnis mereka, Anda dapat menawarkan mereka ruang iklan di festival tersebut.
- Bermitra dengan bisnis akan memungkinkan Anda menjangkau lebih banyak demografis tanpa mengeluarkan uang dan itu akan memberi festival Anda suasana otoritas jika setiap bisnis yang terlibat dengan subjek festival Anda mempromosikan festival itu sendiri.
Langkah 3. Membuat kemitraan masyarakat
Kelompok komunitas, organisasi, dan individu dapat menjadi aset besar saat mempromosikan festival. Identifikasi dan hubungi orang dan kelompok yang mungkin tertarik dengan festival Anda dan tanyakan apakah mereka tertarik untuk mempromosikan dan terlibat dalam festival tersebut.
- Untuk mengidentifikasi mitra komunitas yang mungkin, lakukan pencarian online dan sebagai mereka yang terlibat dalam perencanaan festival Anda jika mereka dapat memikirkan siapa saja yang mungkin tertarik.
- Misalnya, jika Anda mempromosikan festival liburan, seperti festival Natal, kelompok penyanyi lokal dan kelompok agama mungkin tertarik untuk mempromosikan festival Anda secara gratis jika mereka diizinkan untuk berperan dalam festival yang sebenarnya.
- Mitra komunitas dapat mempromosikan festival Anda dengan berbagai cara. Misalnya, organisasi dan kelompok komunitas dapat mengirim email kepada anggota mereka tentang festival dan mereka meminta anggota untuk menyebarkan berita juga. Mereka juga bisa menjadi aset berharga dalam hal menemukan orang untuk mendistribusikan brosur.
Langkah 4. Buat brosur dan distribusikan
Untuk menyebarkan berita, ada baiknya membuat poster dan selebaran iklan yang dapat ditempatkan di area di mana demografis Anda mungkin berkumpul. Cobalah untuk membuat selebaran itu berdampak dengan meletakkan gambar atau keterangan di atasnya yang akan menarik perhatian orang. Namun, sertakan juga informasi dasar, seperti tanggal, waktu, dan lokasi festival.
Misalnya, jika Anda mempromosikan festival musik anak-anak, pasang brosur di tempat-tempat berkumpulnya anak-anak, seperti perpustakaan, toko mainan, taman, dan dekat sekolah. Jika Anda mempromosikan festival film, pasang selebaran di sekitar bioskop di kota Anda
Langkah 5. Membuat dan mendistribusikan berbagai produk promosi
Selain selebaran yang lebih tradisional, dapat dibuat produk yang memiliki nama festival di atasnya. Produk-produk tersebut, seperti topi dan tas, kemudian dapat dibagikan dalam bentuk giveaway atau di acara lainnya. Jika orang kemudian menggunakan produk ini di depan umum, maka jadilah iklan untuk festival Anda yang akan datang. Beberapa barang yang bagus untuk iklan, murah untuk diproduksi, dan diminati masyarakat antara lain:
- Stiker
- topi
- tas
- Tombol
- mug
Metode 3 dari 4: Memasarkan Festival Anda Secara Online
Langkah 1. Buat situs web untuk festival Anda
Setiap festival harus memiliki situs web di mana orang dapat menemukan detail yang tidak akan tersedia di iklan dan media sosial. Ini adalah titik pusat informasi yang akan Anda tautkan dalam setiap jenis promosi lainnya. Situs web festival Anda harus menarik dan mudah digunakan. Anda ingin orang-orang tertarik padanya secara visual tetapi Anda juga ingin mereka dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan.
- Konsultasikan dengan desainer web untuk membuat situs web Anda. Jika Anda memiliki cukup uang dalam anggaran Anda untuk menyewa seorang profesional, lakukan itu. Jika tidak, lihat apakah ada orang yang terlibat dengan festival Anda yang memiliki pengalaman membangun situs web atau kenal seseorang yang akan melakukannya secara gratis atau sebagai imbalan untuk iklan di festival.
- Anda juga dapat menggunakan pembuat situs web, seperti WordPress, Wix, dan Squarespace, untuk membuat situs web Anda sendiri.
Langkah 2. Buat halaman acara di Facebook
Media sosial adalah alat yang hebat untuk mempromosikan festival. Namun, jika Anda hanya membagikan kiriman di umpan media sosial Anda, banyak orang tidak akan menerima pesan Anda. Sebaliknya, Anda harus membuat dan membagikan acara sehingga lebih banyak orang akan melihatnya.
Halaman acara juga dapat membantu untuk menjaga agar calon pengunjung festival tetap mendapat informasi terbaru tentang detail festival dan akan mengingatkan mereka tentang acara yang semakin dekat
Langkah 3. Beli iklan online
Anda dapat membeli iklan di Facebook, Google, dan situs web populer lainnya. Iklan ini relatif murah untuk dibeli dan akan ditargetkan untuk pengunjung festival yang mungkin berada di wilayah Anda.
Iklan Facebook sangat dapat disesuaikan. Misalnya, Anda dapat mendesain iklan, memilih audiens target, dan membatasi biaya agar sesuai dengan anggaran Anda
Langkah 4. Lanjutkan memposting ke media sosial saat festival mendekat
Anda dapat melakukan update posting tentang festival di Facebook dan platform media sosial lainnya, seperti Instagram dan Twitter, hingga hari festival. Ini akan mendapatkan peserta menit terakhir dan mengingatkan orang-orang tentang acara tersebut.
- Misalnya seminggu atau 2 sebelum festival, lakukan update postingan di media sosial setiap hari. Tulis "Festival Seni dan Kerajinan dalam Satu Minggu" sebagai judul postingan, lalu berikan detail tentang festival tersebut di badan postingan.
- Juga, ingatlah untuk menyertakan tautan ke situs web festival sehingga orang dapat dengan mudah mendapatkan semua detail yang mereka butuhkan.
- Mintalah semua orang yang terlibat dengan festival memposting tentang hal itu di media sosial. Semakin banyak orang memposting tentang itu dan membagikan halaman acara, semakin besar audiens media sosial Anda.
Langkah 5. Kembangkan tagar khusus untuk festival
Untuk mendapatkan audiens yang besar untuk pembaruan Anda di media sosial, Anda perlu membuat beberapa buzz di sekitar festival. Karena semakin banyak orang membicarakannya, penting untuk menciptakan cara bagi orang lain untuk melihat semua pembicaraan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat tagar yang akan digunakan orang saat berbagi tentang festival. Ketika orang lain melihat postingan tersebut dan ingin mengetahui tentang festival tersebut, mereka dapat mencari hashtag tersebut dan mengetahui informasi lebih lanjut.
- Misalnya, jika Anda mempromosikan festival film seram, Anda dapat membuat tagar seperti "#scaryfilmfest" atau "#scaryfilmfestAustin".
- Saat pertama kali memposting di media sosial tentang acara Anda, pastikan hashtag Anda ada di setiap postingan. Ini akan mendorong orang lain untuk mengikuti dan memasukkan mereka juga.
Metode 4 dari 4: Mempromosikan Festival di Media
Langkah 1. Buat siaran pers dan distribusikan
Setelah Anda menentukan tanggal, waktu, dan jadwal umum festival, buat siaran pers dengan rincian tersebut ke media lokal. Outlet ini biasanya mencakup stasiun radio dan stasiun TV.
- Merupakan ide bagus untuk mencantumkan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana festival Anda dalam siaran pers Anda. Detail-detail ini memberikan informasi yang cukup kepada media tentang festival untuk membuat kesan yang baik untuk digunakan.
- Sebagian besar media memiliki alamat email yang harus Anda kirimi siaran pers untuk dicantumkan di situs web mereka.
- Dengan mengirimkan siaran pers, media dapat memilih untuk memasukkan festival Anda ke dalam program mereka. Misalnya, sebuah stasiun radio mungkin memasukkan festival Anda ketika mereka membuat daftar kegiatan yang terjadi di kota Anda.
Langkah 2. Lakukan wawancara di TV dan radio
Hubungi stasiun TV dan radio lokal dan beri tahu mereka bahwa Anda ingin membicarakan festival Anda di program mereka. Banyak program lokal mencari konten semacam ini, karena gratis untuk mereka produksi dan menarik bagi pendengar dan pemirsa mereka.
Saat melakukan wawancara tentang festival Anda, persiapkan terlebih dahulu dengan mengingat tanggal, waktu, dan ikhtisar festival. Juga siapkan beberapa cerita sebelum wawancara, seperti bagaimana festival dimulai dan mengapa Anda secara pribadi terlibat dalam mempromosikannya
Langkah 3. Beli waktu dan ruang iklan
Untuk membuat orang datang ke festival Anda, Anda harus membuat iklan yang memberi tahu mereka di mana, kapan, dan tentang apa festival Anda. Misalnya, iklan tersebut dapat berupa iklan cetak yang dipasang di koran lokal dan di media sosial.
