Menyelenggarakan konser adalah cara yang mendebarkan untuk menyatukan komunitas Anda untuk malam kesenangan yang tak terlupakan. Tapi bagaimana Anda mengubah ide konser fantastis Anda menjadi kenyataan? Usaha ini mungkin tampak sedikit berlebihan pada awalnya, tetapi jauh lebih mudah untuk dikelola setelah Anda memecah proyek Anda menjadi tugas-tugas kecil yang lebih kecil. Kami di sini untuk memandu Anda di setiap langkah sehingga Anda dapat membuat konser Anda menjadi malam yang tak terlupakan!
Langkah
Pertanyaan 1 dari 7: Berapa biaya untuk menyelenggarakan konser?
Langkah 1. Sebuah venue dapat berharga mulai dari beberapa ribu dolar hingga $50, 000
Tempat yang lebih besar, seperti arena, membutuhkan anggaran yang jauh lebih besar. Tempat-tempat lokal yang lebih kecil jauh lebih ramah anggaran, dan mungkin hanya membuat Anda mengembalikan beberapa ribu dolar. Ingatlah bahwa tempat yang lebih besar memiliki lebih banyak kursi, yang berarti lebih banyak potensi penjualan.
- Mungkin sulit untuk memesan tempat besar sebagai promotor solo, karena perusahaan promosi besar cenderung memesan tempat ini untuk tur konser besar.
- Pastikan tempat Anda cocok dengan audiens target Anda. Misalnya, jika sebagian besar penonton konser Anda adalah remaja, Anda tidak akan mengadakan konser di klub malam berusia 21+.
- Saat pertama kali memulai, mungkin lebih mudah untuk merencanakan konser regional daripada acara besar.
Langkah 2. Seorang seniman dapat berharga mulai dari $2.500 hingga lebih dari $400.000
Sebagai penyelenggara konser, Anda dapat mengirimi artis pembayaran tetap atau menawarkan untuk memberi mereka bagian tertentu dari penjualan tiket. Anda biasanya dapat memesan band bergaya pernikahan yang lebih kecil antara $2.500 dan $7.500, sementara artis populer dapat berharga setidaknya $400.000.
Negosiasikan dengan artis untuk menemukan harga yang cocok untuk Anda berdua. Misalnya, jika Anda menyelenggarakan konser amal, artis mungkin menurunkan harga pemesanan mereka untuk acara tersebut
Langkah 3. Kru konser dibayar per jam
"Kru" Anda termasuk orang yang memuat peralatan, serta petugas keamanan, pekerja konsesi, bartender, petugas pintu, dan staf tiket. Bayar kru konser Anda per jam - Anda bisa membayar di mana saja dari upah minimum hingga sekitar $100 per jam, tergantung pada seberapa banyak pengalaman yang dimiliki staf Anda.
- Misalnya, Anda mungkin membayar staf tiket $10 per jam, sementara pekerja yang bongkar muat di panggung mungkin mendapatkan $50 per jam.
- Perkirakan berapa banyak Anda dapat membayar staf Anda-tergantung pada anggaran Anda, Anda mungkin tidak dapat mempekerjakan pekerja paling berpengalaman untuk setiap posisi.
- Cobalah untuk menyeimbangkan antara berapa banyak orang yang Anda pekerjakan dan berapa banyak Anda membayar mereka. Misalnya, Anda tidak ingin membayar lebih rendah kepada siapa pun, tetapi Anda juga tidak ingin mempekerjakan seseorang yang tidak dapat diandalkan dalam upaya menghemat uang.
- Anda mungkin dapat mempekerjakan staf sukarelawan jika Anda mengadakan konser amal.
Pertanyaan 2 dari 7: Bagaimana Anda memesan artis?
Langkah 1. Bicaralah dengan agen pemesanan artis
Kunjungi situs web resmi artis dan klik tab "kontak" atau "hubungi kami". Sebagian besar artis akan memberikan informasi agen pemesanan mereka di halaman ini. Dengan menggunakan info ini, hubungi agen pemesanan dan beri tahu mereka tentang konser Anda yang akan datang.
Band yang lebih kecil dan kurang dikenal mungkin tidak memiliki agen pemesanan. Dalam hal ini, cobalah untuk menghubungi mereka secara langsung
Langkah 2. Minta penawaran
Mainkan kartu Anda dengan hati-hati saat Anda mulai bernegosiasi dengan agen pemesanan. Jika Anda berterus terang tentang anggaran Anda, agen mungkin akan membuat Anda kecewa karena tidak cukup menawarkan, atau mencoba menaikkan harga artis lebih banyak lagi. Meminta penawaran membantu Anda mengetahui apa yang sedang Anda kerjakan, dan mencegah Anda kehilangan uang dalam prosesnya.
Langkah 3. Buat kontrak dan minta artis untuk menandatanganinya
Kontrak membuat konser Anda lebih mengikat secara hukum, sehingga artis tidak dapat mundur begitu saja. Tentukan kapan konser akan diadakan, apa yang Anda bayarkan kepada artis, apa yang terjadi jika artis keluar dari konser, dan apa yang terjadi jika acara dibatalkan.
Misalnya, kontrak mungkin menyatakan bahwa Anda mendapatkan semua uang Anda kembali jika artis membatalkan, sementara artis masih akan dibayar jika acara dibatalkan karena cuaca buruk
Langkah 4. Kirim uang muka ke agen pemesanan, manajer, dan artis
Sebuah "muka" membahas detail seluk beluk tentang konser, seperti memuat dan mengatur waktu. Lampirkan petunjuk arah ke tempat tersebut, bersama dengan informasi tentang tempat mereka menginap, kapan mereka akan makan, dan apa yang perlu mereka lakukan pada hari konser.
Pertanyaan 3 dari 7: Bagaimana cara memesan tempat konser?
Langkah 1. Pilih tempat yang memenuhi kebutuhan konser Anda
Tempat Anda akan sangat bergantung pada cakupan konser Anda. Apakah Anda memesan grup utama yang besar, atau Anda mengadakan band indie yang lebih kecil? Pilih tempat yang cocok dengan band Anda, dan juga sesuai dengan anggaran Anda. Saat Anda melakukannya, pikirkan tentang tempat parkir yang tersedia, dan seperti apa lalu lintas pada malam konser.
- Cobalah untuk memesan band-band lokal kecil setidaknya 3-4 bulan sebelum konser. Jika Anda bekerja dengan band arus utama yang lebih besar, pesan artis setidaknya 8-12 bulan sebelumnya.
- Anda dapat memesan band indie untuk bermain di pub lokal, atau mengundang band pernikahan untuk bermain di restoran.
- Anda dapat menyelenggarakan konser di hotel, pusat bisnis, atau pusat konferensi yang berlokasi sentral, atau Anda dapat mengundang band yang kurang dikenal untuk tampil di pusat komunitas atau klub olahraga.
- Anda dapat memesan band utama untuk bermain di stadion atau arena terkenal.
Langkah 2. Gunakan situs web pencarian tempat
Situs seperti Peerspace dan EventUp memudahkan Anda memesan tempat untuk konser Anda. Di Peerspace, cukup ketik acara yang Anda rencanakan, beserta tanggal dan lokasinya. Di EventUp, cukup ketik lokasi acara Anda untuk mendapatkan daftar opsi yang memungkinkan. Kemudian, telusuri berbagai opsi tempat di daerah Anda!
Periksa kembali jadwal venue sebelum memesan acara Anda. Anda tidak ingin konser Anda mengganggu acara lain di tempat tersebut
Pertanyaan 4 dari 7: Kapan sebaiknya Anda mengadakan konser?
Langkah 1. Pilih tanggal yang sesuai untuk artis Anda
Bicaralah dengan band dan diskusikan jadwal penampilan mereka yang akan datang. Tanyakan tentang tanggal yang mereka miliki, dan kapan mereka lebih suka tampil di konser Anda.
Pastikan tanggal dan waktu bekerja dengan baik untuk audiens target Anda juga. Misalnya, jika sebagian besar penonton konser akan berada di sekolah menengah, Anda tidak ingin menyelenggarakan konser pada pukul 11 malam pada Kamis malam
Langkah 2. Pastikan tanggal konser Anda tidak mengganggu acara lain
Lakukan pencarian online cepat dan lihat apa yang terjadi di sekitar waktu konser yang Anda usulkan. Jika ada banyak acara yang terjadi hari itu, pilih tanggal yang berbeda untuk konser Anda.
Sebelum mengubah jadwal konser, konfirmasikan bahwa tanggal baru cocok untuk band
Pertanyaan 5 dari 7: Bagaimana Anda menjual tiket konser?
Langkah 1. Siapkan halaman online yang mudah dinavigasi
Buat tombol "beli tiket" yang dapat diklik pengunjung kapan saja, bahkan jika mereka menggulir situs. Usahakan untuk menyimpan semua informasi konser dan tiket di 1 halaman, agar pelanggan Anda tidak bingung saat berbelanja. Cantumkan harga tiket dengan jelas, serta biaya tambahan yang harus dibayar oleh penonton konser. Secara umum, coba buat proses pembelian tiket sejelas, sesederhana, dan semulus mungkin.
- Jika bisa, biarkan pelanggan Anda membeli tiket tanpa mengharuskan mereka membuat akun di situs web Anda.
- Catat biaya per tiket dan total anggaran Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui berapa banyak tiket yang harus Anda jual untuk mencapai titik impas.
- Harga tiket Anda dalam kategori yang berbeda. Misalnya, mungkin ada tiket reguler untuk tiket masuk standar, tiket akses khusus, dan tiket VIP. Kemudian, Anda dapat menawarkan diskon grup untuk mendorong orang membeli beberapa tiket sekaligus.
Langkah 2. Gunakan situs web penjualan tiket pihak ketiga sebagai alternatif sederhana
Situs seperti StubHub, Ticketmaster, SeatGeek, dan Eventbrite menawarkan pengalaman penjualan tiket yang mudah dan langsung. Buat akun di situs pilihan Anda, dan isi informasi konser dan harga tiket Anda di sana.
- Anda dapat mendaftarkan tiket Anda di Ticketmaster, SeatGeek, dan StubHub secara gratis, tetapi setiap perusahaan akan memungut biaya dari harga tiket.
-
Eventbrite mengenakan biaya tambahan tergantung di mana Anda tinggal dan paket Eventbrite apa yang Anda pesan.
Atur Konser Langkah 14
Pertanyaan 6 dari 7: Bagaimana Anda mempromosikan konser?
Langkah 1. Bagikan konser Anda di media sosial
Siapkan halaman acara Facebook tempat orang-orang dapat melakukan RSVP dan membeli tiket. Perbarui semua profil media sosial Anda untuk mempromosikan konser, seperti Twitter, Instagram, dan LinkedIn. Anda bahkan dapat membuat tagar acara untuk konser Anda, yang dapat Anda posting di seluruh media sosial.
- Tagar acara Anda mungkin “SummerSlam” atau “WinterJamSession.”
- Snapchat adalah cara yang bagus untuk menarik penonton konser yang lebih muda. Anda bahkan dapat mengatur geofilter untuk hari konser Anda!
Langkah 2. Bermitra dengan merek, bisnis, dan tamu istimewa
Jika konser Anda cukup besar, hubungi bisnis dan merek yang berbeda dan lihat apakah mereka ingin mensponsori acara Anda. Anda juga dapat menjangkau influencer media sosial dan mitra pers dan melihat apakah mereka bersedia untuk mempromosikan konser Anda.
- Jika Anda menyelenggarakan festival musim panas, Anda dapat menghubungi merek pakaian musim panas untuk mendapatkan sponsor potensial.
- Jika Anda berharap untuk menarik penonton muda ke konser Anda, Anda dapat meminta influencer media sosial untuk menyebutkan acara Anda kepada pengikut mereka.
- Periksa juga dengan bisnis lokal. Mereka mungkin bersedia membantu di acara Anda dan mempromosikan diri mereka sendiri.
- Cari sponsor yang sesuai dengan tujuan dan demografi konser Anda. Misalnya, sebuah restoran lokal mungkin mensponsori konser amal untuk kelaparan dunia.
Pertanyaan 7 dari 7: Bagaimana Anda mengatur panggung konser?
Langkah 1. Tentukan waktu muat untuk para pemain
Sebelum konser benar-benar dimulai, band akan membutuhkan banyak waktu untuk menyiapkan peralatan mereka. Tetapkan jendela waktu tertentu pada tanggal konser bagi pemain Anda untuk memuat dan memindahkan semua peralatan mereka ke atas panggung, jadi semuanya sudah siap sebelum konser dimulai.
- Tempat Anda mungkin menjadwalkan waktu muat untuk band.
- Jika Anda memiliki 3 band yang tampil di konser jam 8 malam, Anda dapat membiarkan band utama memuat peralatan mereka antara pukul 1 dan 3 sore, band pendukung memuat antara 15:15 dan 16:45, dan band pembuka memuat antara 5 dan 6 PM.
Langkah 2. Lakukan pemeriksaan suara
Selama pemeriksaan suara, teknisi audio akan menguji dan mengubah sistem PA tempat tersebut sehingga penonton konser dapat mendengar musik dengan mudah. Jika band tidak memiliki banyak peralatan untuk diperiksa, soundcheck mungkin hanya berlangsung 15-30 menit. Jika band Anda memiliki banyak instrumen dan peralatan untuk diperiksa, pemeriksaan suara mungkin memakan waktu hingga 2 jam.
Langkah 3. Uji lampu dan visual lainnya
Beberapa band mungkin memiliki lampu khusus, kembang api, atau efek visual lainnya untuk mengikuti penampilan mereka. Jika demikian, luangkan waktu untuk menguji semua elemen ini dan pastikan semuanya berfungsi dengan baik.
