Individu mungkin memiliki banyak alasan berbeda untuk membuat selebaran atau literatur lain untuk distribusi cetak. Membuat leaflet, brosur dan pamflet adalah hal yang sering dilakukan orang-orang saat memulai bisnis kecil-kecilan. Leaflet juga berguna untuk membuat kampanye kesadaran di sekolah atau gereja. Terlepas dari alasannya, Anda harus terlebih dahulu merencanakan, merancang, dan membuat selebaran sebelum Anda dapat mendistribusikannya secara efektif ke audiens target Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Merencanakan Ruang Anda
Langkah 1. Ketahui topik Anda
Ketika Anda duduk untuk membuat selebaran, Anda perlu tahu tentang topik Anda. Saat Anda meneliti topik Anda, pikirkan tentang poin kunci terpenting yang harus dimiliki pembaca Anda untuk memahami pesan Anda. Ketahui sumber daya apa yang Anda miliki. Misalnya, jika topik Anda menyenangkan di kolam renang, sediakan tempat di selebaran Anda untuk keselamatan berenang, permainan yang menyenangkan untuk dimainkan, dan informasi tentang seluncuran air apa pun.
Rencanakan selebaran Anda dengan menyimpan draf kasar di atas kertas terlipat. Isilah sebagai mockup agar otak Anda terus bergerak kreatif. Draf kasar dapat digunakan untuk membantu pekerjaan tata letak dan organisasi
Langkah 2. Pilih judul
Saat membuat selebaran, itu harus memiliki judul. Judul harus singkat dan informatif, tetapi juga menarik perhatian pembaca dan mengundang mereka untuk membaca lebih lanjut. Jika Anda terjebak pada judul, coba selesaikan selebaran Anda dan tambahkan judul terakhir. Sebuah judul mungkin datang kepada Anda setelah Anda tahu lebih banyak tentang topik tersebut. Misalnya, selebaran kolam renang mungkin cocok dengan judul seperti “Bersenang-senang di Kolam” atau “Perjalanan Lapangan ke Kolam”.
Langkah 3. Berikan gambaran umum
Ikhtisar adalah pembukaan singkat namun jelas yang secara jelas menyatakan tujuan selebaran. Buat pengantar yang ringkas dan kreatif. Jika perlu, gunakan poin-poin agar tujuan Anda tidak memiliki terlalu banyak teks.
Langkah 4. Buat teks mudah dibaca
Saat membuat selebaran, teks Anda akan tercetak cukup kecil dan padat. Hindari masalah keterbacaan dengan menjaga teks Anda pada ukuran minimum setidaknya teks 12 titik dalam font yang jelas, seperti Arial. Hindari font yang aneh dan tidak jelas dan tetap berpegang pada paragraf pendek dan sederhana, dengan banyak ruang di antaranya.
- Judul harus menonjol dari sisa teks secara konsisten. Misalnya, jika Anda memilih untuk menebalkan judul, tebalkan semuanya. Pilihan lainnya adalah menggarisbawahi semua header.
- Hindari penggunaan warna yang gila-gilaan. Jauhkan warna kontras dari kertas putih tetapi hindari menggunakan beberapa warna sekaligus. Ini memberikan tampilan yang luar biasa dan sulit dibaca.
Langkah 5. Tetap sederhana
Selebaran harus diatur dan dibuat sederhana. Gunakan bahasa Inggris yang sederhana dan hindari kalimat slang atau terlalu rumit. Untuk menjaga agar kalimat Anda tetap sederhana, cobalah membacanya dengan keras untuk diri sendiri. Jika Anda menemukan bahwa Anda berjuang untuk kata-kata, kalimat Anda mungkin terlalu rumit atau sulit untuk dipahami. Hindari jargon dan singkatan.
Langkah 6. Kelompokkan informasi yang relevan bersama-sama
Saat membuat selebaran Anda, jaga agar informasi yang relevan tetap mengalir dengan stabil dan logis. Jika memungkinkan, hindari pengulangan informasi. Misalnya, saat menulis tentang hari di kolam renang, simpan semua informasi tentang keselamatan bersama. Di bagian baru, bicarakan tentang permainan seperti Marco Polo. Saat menulis tentang permainan, cobalah menghindari pengulangan tentang pentingnya jaket pelampung dan keamanan kolam.
Langkah 7. Koreksi dan edit
Setelah semua informasi Anda diketik, koreksi dan periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan pemformatan. Ini bekerja paling baik jika Anda membiarkan informasi Anda duduk selama beberapa jam dan memeriksa kembali. Jika Anda membacanya ulang terlalu cepat, Anda akan dengan mudah melewatkan kesalahan. Jika waktu mengizinkan, mintalah teman dekat atau kerabat untuk mengoreksi atas nama Anda.
Bagian 2 dari 4: Mendesain Menggunakan Pengolah Kata
Langkah 1. Buat dokumen baru
Buka Microsoft Word Anda dari komputer Anda. Di bilah alat standar, Anda ingin mengklik "Dokumen Kosong Baru". Jangan lupa untuk segera mulai menyimpan untuk mencegah konten yang hilang.
Meskipun prosesnya mungkin sedikit berbeda, ini juga akan berfungsi di pengolah kata lain seperti OpenOffice, LibreOffice, AbiWord atau Microsoft Wordpad
Langkah 2. Atur margin dan orientasi Anda
Untuk mengatur orientasi selebaran yang tepat, klik menu "File". Dari sana, klik "Pengaturan Halaman" dan "Margin". Margin harus diatur ke 0,5”. Dengan asumsi Anda menginginkan selebaran tradisional, Anda juga perlu mengubah orientasi halaman. Ini dilakukan dengan masuk ke "Orientasi" di dalam "Pengaturan Halaman" dan mengklik "Lanskap."
Langkah 3. Sisipkan kolom
Selebaran akan memiliki kolom di setiap halaman. Untuk menyisipkan kolom, klik "Format" dari bilah alat atas. Pilih "Kolom". Di bawah tab "Preset", ubah angka menjadi tiga. Di bawah "Lebar dan Spasi" Anda perlu mengedit spasi menjadi dua kali margin (1,0").
Spasi adalah talang di antara kolom. Jika Anda ingin kolom Anda kurang lebar, tambah lebarnya
Langkah 4. Visualisasikan kolom
Untuk melihat di mana garis divisualisasikan, klik "Garis antara" di bawah tab "Preset" di dalam "Kolom". Ini akan memberikan garis tipis untuk menunjukkan batas antara setiap kolom. Ini akan membantu dalam perencanaan dan penataan selebaran Anda.
Jika Anda ingin menghapus garis-garis ini setelah selesai tetapi sebelum mencetak, cukup hapus centang pada kotak lagi
Langkah 5. Download template (Opsional)
Jika Anda tidak menyukai selebaran yang Anda buat, Anda dapat mengunduh selebaran yang dibuat oleh Microsoft. Lakukan ini dengan mengklik "File", lalu "New". Dari sini, pilih “Brosur dan Buklet”, lalu “Brosur”. Perpustakaan brosur yang luas, termasuk brosur lipat tiga akan muncul.
Bagian 3 dari 4: Menyisipkan Latar Belakang Gambar
Langkah 1. Ketahui jalur di dalam komputer Anda
Setelah Anda memilih gambar, Anda perlu tahu cara mengaksesnya. Misalnya, jalurnya mungkin "My Computer", "My Documents", "Downloads", diikuti dengan nama gambar "Myleafletpicture.jpg".
Langkah 2. Temukan efek isian
Untuk menemukan efek isian, pilih tab "Tata Letak Halaman". Dari sini Anda harus masuk ke grup "Latar Belakang Halaman". Kemudian pilih "Warna Halaman". Dari menu ini Anda akan melihat "Fill Effects".
Langkah 3. Sisipkan gambar
Setelah Anda tiba di "Fill Effects", Anda dapat "Select Picture". Sekarang Anda memerlukan jalur untuk menemukan gambar Anda. Setelah Anda menemukannya, klik "Sisipkan" dan "Oke". Ini akan menyisipkan gambar sebagai latar belakang ke dalam selebaran Anda secara keseluruhan.
Bagian 4 dari 4: Menambahkan Kotak Teks
Langkah 1. Pilih kolom Anda
Sebelum menambahkan kotak teks, klik langsung ke kolom mana pun Anda ingin memasukkan kotak tersebut. Anda perlu melakukan ini satu per satu untuk setiap kolom, belakang dan depan, yang ingin Anda masukkan teksnya.
Langkah 2. Klik tab Sisipkan
Untuk menyisipkan kotak teks, Anda harus terlebih dahulu memilih tab "Sisipkan". Dari sini, Anda dapat memilih "Grup Teks".
Langkah 3. Masukkan kotak teks
Setelah Anda memilih "Grup Teks" pilih opsi untuk "Kotak Teks Sederhana". Kotak teks sekarang akan muncul di dalam kolom Anda. Dari sini, Anda dapat menyeret dan memanipulasi kotak agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat mengubah ukurannya.
Kotak teks ini akan berfungsi untuk header dan konten. Untuk menyimpan semua teks di lokasi yang sama, Anda disarankan untuk membuat kotak teks terpisah untuk keduanya
Tips
- Gunakan bullet atau font tebal untuk menyorot informasi penting.
- Gunakan warna-warna cerah untuk menarik perhatian pembaca dan cobalah membuatnya menonjol.
