Mengirim kartu Natal adalah cara yang ramah untuk menyampaikan harapan dan salam liburan kepada teman, keluarga, dan kolega. Ketika datang untuk menangani amplop untuk kartu Natal Anda, Anda mungkin ingin mengikuti panduan khusus untuk etiket menangani yang tepat. Atau, Anda mungkin ingin menggunakan pendekatan yang tidak terlalu formal. Either way, pastikan untuk menulis alamat dengan jelas dan benar sehingga kartu Natal Anda sampai ke tujuan tepat waktu!
Langkah
Metode 1 dari 4: Memformat Amplop dengan Benar
Langkah 1. Gunakan huruf besar semua untuk membuat pengiriman cepat lebih mungkin
Meskipun Anda mungkin merasa menggunakan ALL CAPS membuat pelabelan amplop Anda terlihat terlalu agresif atau keras, ini adalah cara terbaik untuk memastikan kartu Natal Anda sampai di tempat yang tepat tepat waktu. Layanan Pos A. S., misalnya, merekomendasikan pelabelan semua alamat dengan huruf kapital, baik tertulis maupun diketik.
Jika Anda ingin menggunakan huruf besar dan kecil, fokuslah pada penulisan serapi mungkin. Jika Anda mengetik alamat, gunakan font yang besar dan mudah dibaca
Langkah 2. Tulis alamat penerima di tengah amplop
Meskipun ada beberapa kesamaan, pemformatan alamat yang tepat pada amplop agak berbeda berdasarkan apakah Anda mengirim surat ke AS, Prancis, Inggris, atau di tempat lain. Misalnya, di A. S., tulis yang berikut ini di tengah amplop:
- Baris 1: nama penerima (MR. BEN SHAW)
- Baris 2: judul penerima atau informasi lain, jika diperlukan (DIREKTUR KONTEN)
- Baris 3: alamat jalan penerima (1999 MARYLAND AVE)
- Baris 4: nomor apartemen penerima atau yang serupa, jika diperlukan (SUITE 1A)
- Baris 5: kota penerima, negara bagian, kode pos (OAKMONT, PA 15139)
- Baris 6: tulis “USA” hanya jika mengirim dari luar A. S.
Langkah 3. Tempatkan alamat Anda di sudut kiri atas amplop
Seperti alamat penerima, detail pemformatan tertentu akan bervariasi berdasarkan di mana Anda berada. Namun, dalam kebanyakan kasus, alamat pengirim Anda akan muncul di sudut kiri atas amplop dan formatnya mirip dengan alamat penerima.
- Jika, misalnya, Anda mengirim kartu Natal di AS, format alamat pengirim Anda harus mencerminkan alamat penerima: nama Anda; gelar Anda, dll. (jika diperlukan); alamat jalan Anda; nomor apartemen Anda, dll. (jika diperlukan); kota, negara bagian, dan kode pos Anda.
- Gunakan huruf yang lebih kecil saat menulis atau mengetik alamat pengirim, tetapi pastikan ukurannya cukup besar agar mudah dibaca.
Langkah 4. Tempatkan prangko di sudut kanan atas amplop
Penempatan ini cukup standar di seluruh dunia, tetapi periksa persyaratan layanan pos apa pun yang akan Anda gunakan, jika perlu.
Pastikan Anda memiliki jumlah ongkos kirim yang diperlukan untuk kartu Anda. Jika tidak, kartu Anda akan dikirimkan kembali kepada Anda
Metode 2 dari 4: Mengarahkan Amplop kepada Individu atau Pasangan
Langkah 1. Lanjutkan dengan “Ms
” sebagai cara default untuk menyapa seorang wanita secara formal.
Saat menulis kepada seorang pria, biasanya aman untuk menggunakan "Tuan." Namun, Anda memiliki lebih banyak pilihan saat berbicara dengan wanita. Selalu gunakan preferensi mereka, jika Anda mengetahuinya, atau gunakan salah satu dari berikut ini:
- "Nona" hanya digunakan untuk gadis yang belum menikah di bawah usia 18 tahun.
- "Nyonya." hanya digunakan untuk wanita menikah yang memiliki nama belakang pasangannya.
- "MS." dapat merujuk ke wanita dewasa mana pun, dan merupakan pilihan teraman saat Anda tidak yakin apa yang harus digunakan.
- Ingatlah bahwa beberapa individu tidak menyukai kategorisasi ini. Jika menurut Anda ini masalahnya dan tidak tahu preferensi mereka, cukup gunakan nama depan dan belakang mereka (mis., Mary Gray).
Langkah 2. Tulis “Tuan
dan Nyonya.” untuk sebagian besar pasangan dengan nama belakang bersama.Pilihan paling tradisional, jika Anda memiliki pasangan pria dan wanita yang sudah menikah, adalah “Mr. dan Nyonya Pete Wright,” dalam urutan itu dan hanya menggunakan nama depan pria itu. Atau, Anda dapat mencoba salah satu dari berikut ini:
- "Bapak. Pete Wright dan Mrs. Jane Wright” untuk pilihan pria-wanita semi-tradisional.
- "Nyonya. Jane Wright and Mr. Pete Wright” agak kurang tradisional, tetapi baik untuk digunakan.
- Gunakan “Tuan. Pete Wright dan Mr. Brad Wright” atau “Mrs. Jane Wright dan Mrs. Kelly Wright” untuk pasangan menikah sesama jenis, kecuali jika mereka memiliki preferensi alternatif (mis., “Mrs. and Mrs. Jane Wright”). Anda juga dapat menggunakan "Ms." bukannya "Nyonya." (tetapi gunakan dalam kedua kasus).
Langkah 3. Gunakan “Mr
” dan “Nyonya.” untuk pasangan dengan nama belakang yang berbeda.
Ini berlaku baik pasangan itu menikah, bertunangan, atau hidup bersama. Secara tradisional, nama pria didahulukan, tetapi itu bukan lagi aturan yang keras dan cepat.
- Misalnya: “Pak. Ben Shaw dan Ms. Ann Bowen” atau “Ms. Ann Bowen dan Tuan Ben Shaw.”
- Jangan gunakan "Tuan. Ben Shaw dan Mrs. Ann Bowen”-hanya pasangan “Mr.” dan “Nyonya.” ketika ada nama belakang yang dibagikan.
Langkah 4. Sapa seorang janda dengan nama depan pasangannya atau namanya sendiri
Secara tradisional, seorang wanita janda dipanggil dengan nama mendiang suaminya-misalnya, “Ny. Pete Wright.” Namun, jika Anda lebih suka menggunakan gaya yang sedikit lebih modern namun tetap formal, panggil dia sebagai “Mrs. Jane Wright” atau “Ms. Jane Wright.”
- Jika Anda tidak mengetahui preferensi spesifik orang tersebut, gunakan pengetahuan Anda tentang mereka untuk memilih apa yang tampaknya menjadi pilihan yang tepat. Misalnya, seorang janda berusia 90 tahun yang telah menikah selama 65 tahun mungkin lebih memilih “Ny. Pete Wright” lebih dari seorang janda berusia 25 tahun yang telah menikah selama 2 tahun-tetapi kebalikannya bisa sama benarnya!
- Cukup tulis “Tuan. Pete Wright” untuk seorang duda laki-laki.
Langkah 5. Prioritaskan judul seperti “Dr
” atau “Pdt.” saat memesan nama.
Ada unsur "peringkat" yang digunakan dalam mengurutkan nama, dan gelar seperti "Yang Terhormat" (untuk seorang hakim) dianggap "berperingkat" lebih tinggi daripada "Tuan" pada umumnya. atau "Nyonya." Perhatikan contoh berikut:
- “Dr. Mary Gray dan Tuan Ed Gray”
- "Putaran. dan Ny. Ed Gray” atau “Pdt. Ed Gray dan Nyonya Mary Gray”
- “Dr. Ed Gray dan Dr. Mary Gray” atau “Drs. Ed dan Mary Gray”
- "Yang Terhormat Mary Gray dan Dr. Ed Gray"-tidak selalu jelas gelar mana yang "mengungguli" yang lain (kecuali jika Anda berurusan dengan keluarga militer, misalnya), jadi gunakan preferensi mereka atau penilaian terbaik Anda.
Langkah 6. Cobalah gaya informal (tanpa “Mr
” atau “Nona.”), jika itu pilihan Anda.
Faktanya adalah ada banyak aturan etiket untuk menangani berbagai jenis amplop, tetapi banyak orang merasa aturan seperti itu terlalu "pengap" untuk hal-hal seperti kartu Natal! Jika Anda termasuk dalam kategori itu, gunakan apa yang terasa nyaman bagi Anda, serta apa yang menurut Anda akan dihargai oleh penerima.
Misalnya, potong saja Mr./Mrs./Ms. elemen, dan judul sama sekali, dan gunakan "Ben dan Ann Shaw" atau "Ann dan Ben Shaw" yang sederhana, ""Ben Shaw dan Ann Bowen, ""Ann dan Jane Shaw" atau "Ann Shaw dan Jane Shaw," dan seterusnya pada
Langkah 7. Tambahkan judul bisnis untuk kartu yang dikirim ke alamat bisnis
Jika Anda mengirim kartu Natal ke tempat bisnis seseorang, tulis alamatnya seperti yang Anda tulis untuk surat bisnis. Itu berarti Anda harus memasukkan judul apa pun yang mereka miliki yang terkait dengan bisnis.
-
Contohnya:
- Tuan Pete Wright
- Direktur Eksekutif (tambahkan ini pada baris kedua)
-
Atau:
- Dr Jane Wright
- Ketua, Departemen Sejarah (baris kedua)
Metode 3 dari 4: Menyebutkan Amplop kepada Seluruh Keluarga
Langkah 1. Tulis nama depan anak-anak di baris kedua untuk pendekatan tradisional
Jika Anda ingin amplop kartu Natal Anda terlihat lebih tradisional dan formal, tambahkan nama depan anak-anak secara terpisah di baris kedua setelah mengidentifikasi orang tua di baris pertama. Contohnya:
- Tuan dan Nyonya Pete Wright
- Alex dan Amy (atau Alex, Amy, dan Andrew)
Langkah 2. Tambahkan “dan Keluarga” pada nama orang tua untuk pendekatan semi-formal
Alih-alih metode yang lebih tradisional menempatkan nama depan anak-anak di baris kedua, Anda mungkin ingin mencoba pendekatan satu baris yang lebih sederhana. Anda dapat melakukannya hanya dengan menambahkan “and Family” setelah nama orang tua atau nama orang tua-misalnya, “Mr. dan Nona Ben Shaw dan Keluarga.”
- Anda mungkin merasa bahwa menempatkan nama anak-anak di baris kedua menunjukkan bahwa mereka memiliki status sekunder, atau bahwa mereka adalah renungan. Namun, dengan menggunakan "dan Keluarga", Anda tidak benar-benar mengidentifikasi anak-anak secara individual, jadi ada pro dan kontra untuk kedua pendekatan tersebut.
- Ini adalah metode yang baik untuk digunakan jika Anda tahu penerima Anda memiliki anak, tetapi tidak tahu nama mereka!
Langkah 3. Pilih metode yang tidak terlalu formal, seperti “The Wright Family” atau “The Wrights
Meskipun ini adalah pendekatan yang kurang formal, mereka dengan jelas menunjukkan bahwa Anda mengirimkan salam liburan Anda kepada seluruh keluarga secara keseluruhan. Pastikan Anda tidak menggunakan apostrof! Ini "The Smiths," bukan "Smith's" dan "The Joneses," bukan "The Jones'."
- Anda mungkin juga ingin menggabungkan pendekatan formal, semi-formal, dan kurang formal menjadi campuran seperti ini: “Ann, Ben, Alex, dan Amy Shaw.” Ini memotong semua judul dan memberi semua orang dalam keluarga tagihan yang sama.
- Jika keluarga memiliki anggota dengan nama belakang yang berbeda, Anda dapat memasukkannya ke dalam amplop, seperti mengatakan, "Keluarga Shaw-Jones."
Metode 4 dari 4: Membuat Amplop Lebih Meriah
Langkah 1. Tulis alamat dengan rapi dengan tangan untuk mempersonalisasi kartu Anda
Jika Anda mengirim ratusan kartu Natal, Anda mungkin perlu mengetikkan alamat untuk menghemat waktu. Namun, jika dapat dikelola, sesuaikan kartu Natal Anda dengan menulis alamat secara manual.
- Layanan pos seperti USPS lebih suka Anda menggunakan huruf besar semua, baik menulis atau mengetik alamat.
- Ingatlah bahwa kerapian itu penting! Gunakan tulisan kursif indah Anda di dalam surat dan tempelkan huruf kapital pada amplop.
Langkah 2. Gunakan label alamat pengirim yang meriah, jika diinginkan
Meskipun merupakan sentuhan yang bagus untuk menulis alamat pengirim Anda dengan tangan juga, menggunakan label alamat pra-cetak dengan tema liburan juga baik-baik saja. Namun, pastikan alamat pengirim Anda benar dan mudah dibaca.
- Alamat pengirim Anda biasanya berada di sudut kiri atas amplop, tetapi ini mungkin berbeda berdasarkan tempat Anda mengirim surat.
- Selalu sertakan alamat pengirim. Itu membuat kecil kemungkinan bahwa kartu Anda akan hilang secara permanen melalui pos, dan ini memberi tahu penerima Anda siapa yang mengirim kartu bahkan sebelum mereka membukanya.
- Lihat apakah layanan pos Anda menjual perangko bertema liburan.
Langkah 3. Hindari menambahkan gambar atau kata-kata yang tidak perlu di bagian depan amplop
Menulis hal-hal tambahan seperti "Salam Musim" atau "Selamat Liburan" di amplop dapat menunda pengiriman kartu Natal Anda. Tempatkan hanya informasi alamat yang diperlukan di atasnya sehingga lebih mudah bagi layanan pos untuk menyortir dan mengirimkannya.
- Hal yang sama berlaku untuk gambar lonceng giring, pohon Natal, adegan Natal, dan sejenisnya.
- Tulisan dan gambar ekstra dapat membingungkan pembaca mesin dan penyortir manusia.
Tips
- Jika Anda berencana untuk mendekorasi amplop kartu Natal Anda dengan stiker atau hiasan lainnya, gunakan dekorasi yang menghormati tradisi penerima. Contoh hiasan yang sesuai adalah stiker "Happy Holidays" atau "Season's Greetings", sebagai lawan dari "Merry Christmas."
- Jika Anda berinteraksi dengan seseorang terutama di tempat bisnis mereka, mengirimkan kartu Natal atau salam lainnya ke tempat bisnis mereka dianggap sopan. Misalnya, jika Anda mengirim kartu ke penata rambut Anda, alamatkan ke lokasi bisnis mereka. Namun, jika Anda berteman dengan penata rambut Anda dan berinteraksi dengan mereka di luar tempat usahanya, Anda dapat mengirim kartu tersebut ke rumahnya.
